రోగి డిపాజిట్‌ను తీసుకోండి

రోగి నుండి అడ్వాన్స్‌ను సేకరించండి, డిపాజిట్ రసీదును ఇవ్వండి మరియు తర్వాతి బిల్లులకు వాడగలిగే బ్యాలెన్స్‌ను చూడండి.

డిపాజిట్ అంటే బిల్లు చేయడానికి ముందు రోగి ముందుగా చెల్లించే డబ్బు. బిల్లుకు వ్యతిరేకంగా మీరు దీన్ని సర్దుబాటు చేసే వరకు లేదా రీఫండ్ చేసే వరకు ఇది రోగి ఖాతాలో ఉంటుంది. మీరు దీన్ని Billing Dashboardపై రోగి రో నుండి తీసుకుంటారు.

note

ఎవరు చేయవచ్చు: డిపాజిట్ హక్కులు ఉన్న క్యాషియర్ మరియు బిల్లింగ్ స్టాఫ్

ఎక్కడ: Billing › Billing Dashboard › row menu › Patient Deposit

మొదలుపెట్టే ముందు

• రోగికి Billing Dashboardపై విజిట్, అడ్మిషన్ లేదా బిల్లు ఉండాలి. వాక్-ఇన్ కోసం, ముందుగా బిల్లును క్రియేట్ చేయండి లేదా అపాయింట్‌మెంట్‌ను చెక్-ఇన్ చేయండి.

డిపాజిట్‌ను తీసుకోండి

1. Billing › Billing Dashboardకు వెళ్లండి, తేదీలు మరియు Status Typeను సెట్ చేసి, రోగిని కనుగొనడానికి Search క్లిక్ చేయండి.
2. రోగి రో చివర ఉన్న మూడు చుక్కలను క్లిక్ చేసి Patient Depositను ఎంచుకోండి.
3. Patient Deposits ఫారం తెరుచుకుంటుంది. మీరు సేవ్ చేసినప్పుడు Deposit Receipt Number నింపబడుతుంది.
4. Deposit Typeను ఎంచుకోండి. ఔట్‌పేషెంట్ కోసం On Account Depositను మరియు అడ్మిట్ అయిన రోగి కోసం Admission Depositను వాడండి.
5. Deposit Amountను టైప్ చేసి, అవసరమైతే Commentsలో ఒక నోట్ టైప్ చేయండి.
6. PAYMENT కింద, మోడ్‌ను ఎంచుకుని, Collected డిపాజిట్ మొత్తానికి సమానంగా ఉందో చెక్ చేసి Add క్లిక్ చేయండి.
7. Save క్లిక్ చేయండి. మీకు Your record has been saved. కనిపిస్తుంది.

డిపాజిట్ రసీదును ప్రింట్ చేయండి

1. Billing › Views › Deposit Listకు వెళ్లండి. ఈరోజు డిపాజిట్లు Deposit Amount మరియు Remaining Amountతో లిస్ట్ చేయబడతాయి.
2. రో చివర ఉన్న మూడు చుక్కలను క్లిక్ చేసి Print Deposit Receiptను ఎంచుకోండి.
3. Letter Head లేదా Plain Paperను ఎంచుకుని Print క్లిక్ చేయండి.

బిల్లుపై డిపాజిట్‌ను వాడండి

1. బిల్లును లేదా దాని సెటిల్‌మెంట్‌ను తెరిచి SETTLEMENT ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి.
2. Adjust Amountను టిక్ చేసి Deposit Detail క్లిక్ చేయండి. Patient Deposit బాక్స్ Remaining Amountతో రోగి డిపాజిట్లను లిస్ట్ చేస్తుంది.
3. డిపాజిట్‌పై Adjustను టిక్ చేసి, Adj.Amountలో మొత్తాన్ని టైప్ చేసి Add క్లిక్ చేయండి.
4. ఏదైనా బ్యాలెన్స్‌ను PAYMENT ట్యాబ్‌పై సేకరించి సేవ్ చేయండి.

ఫారంపై ఉన్న ఫీల్డ్‌లు

ఫీల్డ్	ఏమి ఎంటర్ చేయాలి	తప్పనిసరా
Deposit Receipt Number	సేవ్ చేసినప్పుడు మీ కోసం నింపబడుతుంది.	—
Deposit Type	OPD కోసం On Account Deposit, IPD కోసం Admission Deposit.	అవును
Deposit Date	డబ్బు అందుకున్న తేదీ. డిఫాల్ట్‌గా ఈరోజు.	అవును
Deposit Amount	అందుకున్న అడ్వాన్స్.	అవును
Comments	300 అక్షరాల వరకు ఒక నోట్. ఇది రసీదుపై Remarksగా ప్రింట్ అవుతుంది.	లేదు

ట్రబుల్‌షూటింగ్

మీకు ఏమి కనిపిస్తుంది	దాని అర్థం ఏమిటి	ఏమి చేయాలి
Please fill all mandatory fields highlighted in red	Deposit Type, Deposit Date లేదా Deposit Amount ఖాళీగా ఉంది.	ఎరుపు రంగులో గుర్తించిన ఫీల్డ్‌లను నింపండి.
Please select On Account Deposit for OPD	ఔట్‌పేషెంట్ కోసం Admission Deposit ఎంచుకున్నారు.	Deposit Typeను On Account Depositగా మార్చండి.
Please select Admission Deposit for IPD	అడ్మిట్ అయిన రోగి కోసం On Account Deposit ఎంచుకున్నారు.	Deposit Typeను Admission Depositగా మార్చండి.
Please add deposit Payment	ఏ చెల్లింపు లైన్ జోడించబడలేదు.	PAYMENT కింద చెల్లింపును జోడించి మళ్లీ సేవ్ చేయండి.
deposit amount and paid amount should be same	చెల్లింపు లైన్లు Deposit Amountకు సమానంగా లేవు.	చెల్లింపు లైన్లను సరిచేయండి.
Deposit amount should not be greater than the Net Payable Amount.	మీరు బిల్లు మొత్తం కంటే ఎక్కువ డిపాజిట్‌ను సర్దుబాటు చేయడానికి ప్రయత్నించారు.	Adj.Amountను తగ్గించండి.

సంబంధిత

• రోగి డిపాజిట్‌ను రీఫండ్ చేయండి: వాడని బ్యాలెన్స్‌ను తిరిగి ఇవ్వండి.
• పెండింగ్ బిల్లును సెటిల్ చేయండి: డిపాజిట్‌తో లేదా లేకుండా బ్యాలెన్స్‌ను సేకరించండి.
• చెల్లింపును సేకరించండి: చెల్లింపు మోడ్‌ల వివరాలు.