Tomar un depósito de paciente
Cobra un anticipo de un paciente, entrega un recibo de depósito y consulta el saldo que puede usarse contra facturas futuras.
Un depósito es dinero que el paciente paga por adelantado, antes de que se haga la factura. Permanece en la cuenta del paciente hasta que lo ajustes contra una factura o lo reembolses. Lo tomas desde la fila del paciente en el Billing Dashboard.
nota
Quién puede hacerlo: cajero y personal de facturación con permisos de depósito
Dónde: Billing › Billing Dashboard › menú de la fila › Patient Deposit
Antes de empezar
- El paciente tiene una visita, una admisión o una factura en el Billing Dashboard. Para un paciente sin cita, crea la factura o registra la llegada de la cita primero.
Tomar el depósito
- Ve a Billing › Billing Dashboard, establece las fechas y Status Type, y haz clic en Search para encontrar al paciente.
- Haz clic en los tres puntos al final de la fila del paciente y elige Patient Deposit.
- Se abre el formulario Patient Deposits. Deposit Receipt Number se completa cuando guardas.
- Selecciona el Deposit Type. Usa On Account Deposit para un paciente ambulatorio y Admission Deposit para un paciente internado.
- Escribe el Deposit Amount y, si es necesario, una nota en Comments.
- Bajo PAYMENT, elige el modo, verifica que Collected sea igual al monto del depósito y haz clic en Add.
- Haz clic en Save. Verás Your record has been saved.
Imprimir el recibo del depósito
- Ve a Billing › Views › Deposit List. Los depósitos de hoy aparecen listados con el Deposit Amount y el Remaining Amount.
- Haz clic en los tres puntos al final de la fila y elige Print Deposit Receipt.
- Elige Letter Head o Plain Paper y haz clic en Print.
Usar el depósito en una factura
- Abre la factura o su liquidación y haz clic en la pestaña SETTLEMENT.
- Marca Adjust Amount y haz clic en Deposit Detail. El recuadro Patient Deposit lista los depósitos del paciente con el Remaining Amount.
- Marca Adjust en el depósito, escribe el monto en Adj.Amount y haz clic en Add.
- Cobra cualquier saldo en la pestaña PAYMENT y guarda.
Campos del formulario
| Campo | Qué ingresar | Obligatorio |
|---|---|---|
| Deposit Receipt Number | Se completa automáticamente al guardar. | — |
| Deposit Type | On Account Deposit para consulta externa, Admission Deposit para internación. | Sí |
| Deposit Date | La fecha en que se recibe el dinero. Hoy por defecto. | Sí |
| Deposit Amount | El anticipo recibido. | Sí |
| Comments | Una nota, hasta 300 caracteres. Se imprime como Remarks en el recibo. | No |
Solución de problemas
| Qué ves | Qué significa | Qué hacer |
|---|---|---|
| Please fill all mandatory fields highlighted in red | Deposit Type, Deposit Date o Deposit Amount está vacío. | Completa los campos marcados en rojo. |
| Please select On Account Deposit for OPD | Se eligió Admission Deposit para un paciente ambulatorio. | Cambia Deposit Type a On Account Deposit. |
| Please select Admission Deposit for IPD | Se eligió On Account Deposit para un paciente internado. | Cambia Deposit Type a Admission Deposit. |
| Please add deposit Payment | No se agregó ninguna línea de pago. | Agrega el pago bajo PAYMENT y guarda de nuevo. |
| deposit amount and paid amount should be same | Las líneas de pago no son iguales al Deposit Amount. | Corrige las líneas de pago. |
| Deposit amount should not be greater than the Net Payable Amount. | Intentaste ajustar más depósito del que tiene la factura. | Reduce Adj.Amount. |
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