पेशेंट डिपॉज़िट लें

मरीज़ से एडवांस लें, डिपॉज़िट रसीद दें और वह बैलेंस देखें जो बाद के बिलों में इस्तेमाल हो सकता है।

डिपॉज़िट वह पैसा है जो मरीज़ बिल बनने से पहले एडवांस में देता है। यह मरीज़ के अकाउंट में तब तक रहता है जब तक आप इसे किसी बिल में एडजस्ट न करें या रिफंड न करें। आप इसे Billing Dashboard पर मरीज़ की रो से लेते हैं।

note

कौन करता है: कैशियर और डिपॉज़िट राइट्स वाला बिलिंग स्टाफ़

कहाँ: Billing › Billing Dashboard › रो मेन्यू › Patient Deposit

शुरू करने से पहले

• मरीज़ की Billing Dashboard पर विज़िट, एडमिशन या बिल है। वॉक-इन मरीज़ के लिए, पहले बिल बनाएं या अपॉइंटमेंट चेक-इन करें।

डिपॉज़िट लें

1. Billing › Billing Dashboard पर जाएं, तारीखें और Status Type सेट करें, और मरीज़ को ढूंढने के लिए Search क्लिक करें।
2. मरीज़ की रो के आख़िर में तीन डॉट्स क्लिक करें और Patient Deposit चुनें।
3. Patient Deposits फ़ॉर्म खुलता है। Deposit Receipt Number सेव करने पर भर जाता है।
4. Deposit Type चुनें। आउटपेशेंट के लिए On Account Deposit और एडमिट मरीज़ के लिए Admission Deposit इस्तेमाल करें।
5. Deposit Amount टाइप करें और ज़रूरत हो तो Comments में नोट लिखें।
6. PAYMENT के नीचे, मोड चुनें, चेक करें कि Collected डिपॉज़िट राशि के बराबर है और Add क्लिक करें।
7. Save क्लिक करें। आपको Your record has been saved. दिखता है।

डिपॉज़िट रसीद प्रिंट करें

1. Billing › Views › Deposit List पर जाएं। आज के डिपॉज़िट Deposit Amount और Remaining Amount के साथ लिस्टेड हैं।
2. रो के आख़िर में तीन डॉट्स क्लिक करें और Print Deposit Receipt चुनें।
3. Letter Head या Plain Paper चुनें और Print क्लिक करें।

डिपॉज़िट को बिल पर इस्तेमाल करें

1. बिल या उसकी सेटलमेंट खोलें और SETTLEMENT टैब क्लिक करें।
2. Adjust Amount पर टिक करें और Deposit Detail क्लिक करें। Patient Deposit बॉक्स में मरीज़ के डिपॉज़िट Remaining Amount के साथ लिस्टेड होते हैं।
3. डिपॉज़िट पर Adjust टिक करें, Adj.Amount में राशि टाइप करें और Add क्लिक करें।
4. PAYMENT टैब पर बाकी बैलेंस लें और सेव करें।

फ़ॉर्म के फ़ील्ड

फ़ील्ड	क्या डालें	ज़रूरी
Deposit Receipt Number	सेव करने पर अपने आप भर जाता है।	—
Deposit Type	OPD के लिए On Account Deposit, IPD के लिए Admission Deposit।	हाँ
Deposit Date	जिस तारीख को पैसा मिला। डिफ़ॉल्ट रूप से आज।	हाँ
Deposit Amount	मिला हुआ एडवांस।	हाँ
Comments	नोट, 300 अक्षर तक। यह रसीद पर Remarks के रूप में प्रिंट होता है।	नहीं

ट्रबलशूटिंग

आपको क्या दिखता है	इसका मतलब क्या है	क्या करें
Please fill all mandatory fields highlighted in red	Deposit Type, Deposit Date या Deposit Amount खाली है।	लाल रंग में दिख रहे फ़ील्ड भरें।
Please select On Account Deposit for OPD	आउटपेशेंट के लिए Admission Deposit चुना गया है।	Deposit Type को On Account Deposit में बदलें।
Please select Admission Deposit for IPD	एडमिट मरीज़ के लिए On Account Deposit चुना गया है।	Deposit Type को Admission Deposit में बदलें।
Please add deposit Payment	कोई पेमेंट लाइन जुड़ी नहीं है।	PAYMENT के नीचे पेमेंट जोड़ें और फिर से सेव करें।
deposit amount and paid amount should be same	पेमेंट लाइनें Deposit Amount के बराबर नहीं हैं।	पेमेंट लाइनें सही करें।
Deposit amount should not be greater than the Net Payable Amount.	आपने बिल राशि से ज़्यादा डिपॉज़िट एडजस्ट करने की कोशिश की।	Adj.Amount घटाएं।

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