أخذ عربون من مريض

تحصيل دفعة مقدَّمة من مريض، إعطاء إيصال عربون ومعرفة الرصيد الذي يمكن استخدامه في فواتير لاحقة.

العربون هو مبلغ يدفعه المريض مقدَّمًا، قبل إنشاء الفاتورة. يبقى في حساب المريض إلى أن تسوّيه مقابل فاتورة أو تسترده. تأخذه من صف المريض في Billing Dashboard.

ملاحظة

من يمكنه تنفيذ ذلك: أمين الصندوق وموظفو الفوترة ممن لديهم صلاحيات العربون

أين: Billing › Billing Dashboard › قائمة الصف › Patient Deposit

قبل أن تبدأ

• للمريض زيارة أو تنويم أو فاتورة في Billing Dashboard. بالنسبة للحالة الطارئة، أنشئ الفاتورة أو سجّل حضور الموعد أولًا.

أخذ العربون

1. اذهب إلى Billing › Billing Dashboard، اضبط التواريخ وStatus Type، وانقر على Search لإيجاد المريض.
2. انقر على النقاط الثلاث في نهاية صف المريض واختر Patient Deposit.
3. يُفتح نموذج Patient Deposits. يُملأ Deposit Receipt Number عند الحفظ.
4. اختر Deposit Type. استخدم On Account Deposit للمريض الخارجي وAdmission Deposit للمريض المنوَّم.
5. اكتب Deposit Amount وإذا لزم ملاحظة في Comments.
6. تحت PAYMENT، اختر طريقة الدفع، تحقّق من أن Collected يساوي مبلغ العربون وانقر على Add.
7. انقر على Save. تظهر لك رسالة Your record has been saved.

طباعة إيصال العربون

1. اذهب إلى Billing › Views › Deposit List. تُدرج عربونات اليوم مع Deposit Amount وRemaining Amount.
2. انقر على النقاط الثلاث في نهاية الصف واختر Print Deposit Receipt.
3. اختر Letter Head أو Plain Paper وانقر على Print.

استخدام العربون في فاتورة

1. افتح الفاتورة أو تسويتها وانقر على تبويب SETTLEMENT.
2. فعّل Adjust Amount وانقر على Deposit Detail. يعرض مربع Patient Deposit عربونات المريض مع Remaining Amount.
3. فعّل Adjust على العربون، اكتب المبلغ في Adj.Amount وانقر على Add.
4. حصّل أي باقٍ في تبويب PAYMENT واحفظ.

الحقول في النموذج

الحقل	ماذا تُدخل	مطلوب
Deposit Receipt Number	يُملأ تلقائيًا عند الحفظ.	—
Deposit Type	On Account Deposit للعيادة الخارجية، Admission Deposit للتنويم.	نعم
Deposit Date	تاريخ استلام المبلغ. اليوم افتراضيًا.	نعم
Deposit Amount	المبلغ المقدَّم المستلم.	نعم
Comments	ملاحظة تصل إلى 300 حرف. تُطبع كـ Remarks على الإيصال.	لا

إذا حدث خطأ ما

ما تراه	ماذا يعني	ماذا تفعل
Please fill all mandatory fields highlighted in red	Deposit Type أو Deposit Date أو Deposit Amount فارغ.	املأ الحقول المحددة بالأحمر.
Please select On Account Deposit for OPD	تم اختيار Admission Deposit لمريض خارجي.	غيّر Deposit Type إلى On Account Deposit.
Please select Admission Deposit for IPD	تم اختيار On Account Deposit لمريض منوَّم.	غيّر Deposit Type إلى Admission Deposit.
Please add deposit Payment	لم تُضَف أي دفعة.	أضف الدفعة تحت PAYMENT واحفظ مرة أخرى.
deposit amount and paid amount should be same	أسطر الدفع لا تساوي Deposit Amount.	صحّح أسطر الدفع.
Deposit amount should not be greater than the Net Payable Amount.	حاولت تسوية عربون أكبر من مبلغ الفاتورة.	قلّل Adj.Amount.

ذو صلة

• استرداد عربون مريض: إعادة الرصيد غير المستخدم.
• تسوية فاتورة معلّقة: تحصيل باقٍ، سواء بعربون أو بدونه.
• تحصيل دفعة: طرق الدفع بالتفصيل.