تطبيق خصم على فاتورة
تخفيض فاتورة بمبلغ أو نسبة مئوية، على الفاتورة كاملة أو على خدمة واحدة، مع تسجيل السبب.
تمنح الخصم في تبويب DISCOUNT من نموذج الفاتورة، قبل إضافة الدفعة. خصم Header ينطبق على الفاتورة كاملة. خصم Line ينطبق على الخدمات التي تختارها.
ملاحظة
من يمكنه تنفيذ ذلك: أمين الصندوق وموظفو الفوترة المسموح لهم بمنح الخصومات
أين: Billing › Billing Dashboard › Add › تبويب DISCOUNT
قبل أن تبدأ
- افتح فاتورة وأضف الخدمات. راجع إنشاء فاتورة عيادة خارجية (OPD).
- إذا كان مستشفاك يستخدم خطط خصم ثابتة، فهي مدرجة تحت Discount Master. راجع إعداد البيانات الأساسية للخصومات.
منح خصم على الفاتورة كاملة
- في نموذج الفاتورة، انقر على تبويب DISCOUNT. يكون Discount Type مضبوطًا على Header وDiscount Method على Amount.
- لتطبيق الخصم كنسبة مئوية، غيّر Discount Method إلى Percentage.
- اكتب الخصم في Discount Amount (أو Discount Value للنسبة المئوية) واضغط على Tab. تتحدّث أعمدة Percentage وDiscount وNet لكل سطر، ويعرض Collected المبلغ الجديد الواجب تحصيله.
- اكتب سبب منح الخصم في Discount Reason. اختر Recommended By وAuthorized By إذا كان مستشفاك يسجّلهما.
- انقر على تبويب PAYMENT. يعرض SUMMARY قيمة Discount وDue بعد التخفيض.
- أضف الدفعة واحفظ الفاتورة. راجع تحصيل دفع ة.
منح خصم على خدمة واحدة
- في تبويب DISCOUNT، غيّر Discount Type إلى Line.
- تحت Invoice Items، اكتب الخصم في مربع Percentage أو Discount الخاص بالخدمة. يتحدّث Net في ذلك السطر.
- اكتب Discount Reason، ثم أضف الدفعة واحفظ.
الحقول في تبويب DISCOUNT
| الحقل | ماذا تُدخل | مطلوب |
|---|---|---|
| Discount Type | Header للفاتورة كاملة، Line للخدمات المختارة. | لا |
| Discount Method | Amount أو Percentage. | لا |
| Discount Amount / Discount Value | المبلغ، أو النسبة المئوية من 1 إلى 100. | لا |
| Total | إجمالي الفاتورة قبل الخصم. يُملأ تلقائيًا. | — |
| Recommended By | الشخص الذي طلب الخصم. | لا |
| Authorized By | الشخص الذي وافق عليه. | لا |
| Discount Reason | سبب منح الخصم. | لا |
| Discount Master | خطة خصم معدّة مسبقًا في مستشفاك. | لا |
| Remarks | أي ملاحظة إضافية. | لا |
| Collected | المبلغ الواجب تحصيله بعد الخصم. يُملأ تلقائيًا. | — |
إذا حدث خطأ ما
| ما تراه | ماذا يعني | ماذا تفعل |
|---|---|---|
| Discount cannot be more than Bill amount | الخصم أكبر من إجمالي الفاتورة. | اكتب مبلغًا أصغر. |
| Percentage between 1 and 100 | النسبة المئوية في أحد الأسطر خارج النطاق من 1 إلى 100. | اكتب قيمة من 1 إلى 100. |
| Discount Value Should Be Less than Actual Service Price | خصم السطر يساوي سعر الخدمة أو أكبر منه. | اكتب خصمًا أصغر. |
| Please clear all payment details first | دفعة مضافة بالفعل إلى الفاتورة. | احذف الأسطر تحت PAYMENT DETAILS، غيّر الخصم، ثم أضف الدفعة مرة أخرى. |
| Discount Master فارغة | لا توجد خطة خصم معدّة. | اطلب من مسؤول النظام إعداد البيانات الأساسية للخصومات. ما زال بإمكانك كتابة خصم يدويًا. |
ذو صلة
- تحصيل دفعة: تحصيل المبلغ المخفَّض نقدًا أو بالبطاقة أو عبر UPI.
- إعداد البيانات الأساسية للخصومات: إنشاء خطط الخصم.
- الأسئلة الشائعة حول الفواتير: أسئلة شائعة حول الخصومات.