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FAQ Gestion des stocks

Questions fréquentes sur les écrans de Gestion des stocks.

Achats › Bon de commande direct​

Comment créer un bon de commande ?​

Allez dans Gestion des stocks › Achats › Bon de commande direct (Purchase Order Direct) (ou Purchase Order By Request à partir d'une demande d'achat).

Voir les guides Gestion des stocks.

Achats › Bon de réception​

Comment réceptionner des marchandises d'un fournisseur ?​

Allez dans Gestion des stocks › Achats › Bon de réception (Goods Receipt Note).

Voir les guides Gestion des stocks.

Distribution › Transfert de stock​

Comment transférer du stock vers un autre magasin ?​

Allez dans Gestion des stocks › Distribution › Transfert de stock (Stock Transfer).

Voir les guides Gestion des stocks.

Distribution › Consommation de stock​

Comment enregistrer le stock consommé par un service ?​

Allez dans Gestion des stocks › Distribution › Consommation de stock (Stock Consumption).

Voir les guides Gestion des stocks.

Gestion des stocks › Stock d'ouverture​

Comment saisir le stock d'ouverture ?​

Allez dans Gestion des stocks › Gestion des stocks › Stock d'ouverture (Opening Stock).

Voir les guides Gestion des stocks.

Gestion des stocks › Ajustement de stock​

Comment corriger une quantité en stock ?​

Allez dans Gestion des stocks › Gestion des stocks › Ajustement de stock (Stock Adjustment).

Voir les guides Gestion des stocks.

Rapport de stock​

Comment consulter le stock actuel et les articles proches de la péremption ?​

Allez dans Gestion des stocks › Rapport de stock (Stock Report).

Voir les guides Gestion des stocks.

Référentiels › Article​

Comment ajouter un nouvel article ?​

Allez dans Gestion des stocks › Référentiels › Article (Item).

Voir Configurer Item.

Référentiels › Medicine Approval​

Pourquoi la pharmacie ne peut-elle pas distribuer un médicament ajouté par le médecin ?​

Un médicament ajouté par un médecin lors de la rédaction d'une ordonnance doit d'abord être complété et approuvé. Allez dans Gestion des stocks › Référentiels › Medicine Approval, renseignez ce que la ligne indique sous Still Missing, puis approuvez-le.

Voir Approuver les médicaments ajoutés par les médecins.

Référentiels › Kit Master​

Comment distribuer un ensemble d'articles en une seule fois ?​

Créez un kit dans Gestion des stocks › Référentiels › Kit Master avec les articles et quantités qu'il contient. Le kit peut ensuite être ajouté en une seule étape au lieu de chaque article.

Voir Configurer Kit Master.

Référentiels › Reusable Usage​

Pourquoi Reusable Usage affiche-t-il 0 utilisation prévue pour un instrument ?​

L'article n'est pas marqué réutilisable. Ouvrez l'article dans Gestion des stocks › Référentiels › Article (Item), cochez Reusable dans General Information, saisissez le Reuse Count et enregistrez.

Voir Enregistrer l'utilisation des articles réutilisables.

Référentiels › Fournisseur​

Comment ajouter un fournisseur ?​

Allez dans Gestion des stocks › Référentiels › Fournisseur (Supplier), cliquez sur Ajouter (Add), et saisissez le Nom (Name) et le Type de vendeur (Vendor Type). Pour un fournisseur, choisissez aussi Local ou Interstate dans Type de fournisseur (Supplier Type).

Voir Configurer Fournisseur.

Référentiels › Store Master​

Pourquoi mon magasin est-il absent de la liste Store Name ?​

Store Name ne liste que les emplacements de type Store avec Inventory Storage Unit Attached coché. Ajoutez ou modifiez le magasin dans General Masters › Location Masters › Location, puis ajoutez-le dans Gestion des stocks › Référentiels › Store Master.

Voir Configurer Store Master.

Référentiels › Department Store Setup​

Pourquoi la consommation de stock est-elle refusée pour un magasin ?​

Quand Departments must hold stock before booking consumption est coché dans Gestion des stocks › Référentiels › Department Store Setup, la consommation ne peut être enregistrée que depuis un magasin de département. Créez un magasin pour le département sur le même écran, ou décochez ce paramètre.

Voir Configurer Department Store Setup.

Référentiels › Inventory Tax Configuration​

Comment appliquer la GST aux articles que nous achetons ?​

Allez dans Gestion des stocks › Référentiels › Inventory Tax Configuration, cliquez sur Ajouter (Add), choisissez l'établissement, la taxe et une date de début, cochez la taxe comme Applicable, et ajoutez les catégories d'article auxquelles elle s'applique.

Voir Configurer Inventory Tax Configuration.