बिल में सर्विसेज़ और पैकेज जोड़ें

एक ही बिल में कई सर्विसेज़ या हेल्थ पैकेज डालें, क्वांटिटी बदलें और गलती से जुड़ी लाइन हटाएं।

एक बिल में कितनी भी सर्विसेज़ हो सकती हैं। पैकेज एक ही कीमत पर बिकने वाली सर्विसेज़ का सेट होता है, और आप इसे उसी सर्च बॉक्स से जोड़ते हैं जिससे एक अकेली सर्विस जोड़ी जाती है।

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कौन करता है: कैशियर और बिलिंग राइट्स वाला फ्रंट डेस्क स्टाफ़

कहाँ: Billing › Billing Dashboard › Add › Service Name

शुरू करने से पहले

• बिल खोलें और मरीज़, डिपार्टमेंट, क्लिनिक और डॉक्टर चुनें। देखें OPD बिल बनाएं।
• सर्विसेज़ और पैकेज Service master और Package Master में मौजूद हैं।

दूसरी सर्विस जोड़ें

1. Service Name में कम से कम तीन अक्षर टाइप करें। लिस्ट में मिलती-जुलती सर्विसेज़ दिखती हैं।
2. सर्विस चुनें। उसे किसी दूसरे डॉक्टर के नाम पर बिल करने के लिए, सर्च बॉक्स के बगल में Doctor Name में वह डॉक्टर चुनें।
3. Add क्लिक करें। सर्विस Invoice Items के नीचे एक नई लाइन बन जाती है, और Grand Total व Collected अपडेट होते हैं।
4. मरीज़ ने जितनी सर्विसेज़ ली हैं, उन सबके लिए यह दोहराएं।

पैकेज जोड़ें

1. Service Name में पैकेज का नाम टाइप करें। पैकेज भी सर्विसेज़ वाली ही लिस्ट में दिखते हैं।
2. पैकेज चुनें और Add क्लिक करें। पैकेज पैकेज की कीमत पर एक ही लाइन बनता है।

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अगर पैकेज 0.00 दिखाए, तो उसकी कोई कीमत सेट नहीं है। बिल करने से पहले अपने एडमिनिस्ट्रेटर से Package Master में इसे चेक करने को कहें।

क्वांटिटी या कीमत बदलें

• Quantity: लाइन पर नई संख्या टाइप करें। Amount और Net फिर से कैलकुलेट होते हैं। हमेशा एक बार बिल होने वाली सर्विसेज़ के लिए यह बॉक्स लॉक रहता है।
• Price: कीमत सिर्फ़ वैरिएबल प्राइस वाली सर्विसेज़ के लिए टाइप की जा सकती है। बाकी सभी सर्विसेज़ के लिए कीमत रेट प्लान से आती है और लॉक रहती है।

लाइन हटाएं

1. लाइन के आख़िर में तीन डॉट्स पर क्लिक करें।
2. Delete चुनें। लाइन हट जाती है और टोटल अपडेट होते हैं।

ट्रबलशूटिंग

आपको क्या दिखता है	इसका मतलब क्या है	क्या करें
Service is Required	आपने लिस्ट से सर्विस चुने बिना Add क्लिक किया।	नाम टाइप करें, लिस्ट से सर्विस चुनें, फिर Add क्लिक करें।
Service Already Exist!	सर्विस पहले से इस बिल में है।	पहले से मौजूद लाइन पर Quantity बढ़ाएं।
Please clear all payment details first	बिल में पहले से एक पेमेंट जुड़ा है।	PAYMENT DETAILS के नीचे की लाइनें डिलीट करें, सर्विसेज़ बदलें, फिर पेमेंट दोबारा जोड़ें।
सर्विस लिस्ट में नहीं दिखती	यह Service master में नहीं है, या इस मरीज़ के रेट प्लान के लिए इसकी कोई कीमत नहीं है।	अपने एडमिनिस्ट्रेटर से सर्विस सेट करने और उसका रेट सेट करने को कहें।

संबंधित

• OPD बिल बनाएं: मरीज़ से प्रिंट तक की पूरी प्रक्रिया।
• बिल पर छूट लगाएं: एक लाइन या पूरा बिल घटाएं।
• Package Master सेट करें: पैकेज और उनकी कीमतें बनाएं।
• बिलिंग सामान्य प्रश्न: पैकेज के बारे में आम सवाल।