Configurer Consumption Type Master
Nommez les types de transaction pouvant être choisis lors de l'enregistrement d'une consommation de stock.
Qui fait cela : responsable de magasin ou administrateur de l'hôpital Où : Gestion des stocks › Masters › Consumption Type Master (Inventory Management › Masters › Consumption Type Master)
Chaque consommation de stock a un Type de transaction (Type of Transaction), comme la consommation directe ou la consommation sur demande. Cet écran contient la liste de ces types. Trois types sont prédéfinis. Vous pouvez les renommer et en ajouter d'autres. Le type est affiché sur les rapports de consommation, afin que vous puissiez voir pourquoi le stock a été utilisé.
Ajouter un type de consommation
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Allez dans Gestion des stocks › Masters › Consumption Type Master.
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Renseignez les champs en haut :
Champ Que saisir Obligatoire Nom (Name) Le nom que verra le personnel, par exemple Expired Stock Write-off. 100 caractères maximum. Oui Code Un code court, par exemple EXPIRED. 40 caractères maximum. Il ne peut plus être modifié ensuite. Oui Ordre (Order) Un nombre qui définit la place du type dans la liste. Les nombres les plus bas viennent en premier. Non -
Cliquez sur Ajouter (Add). Le type apparaît dans la liste ci-dessous.
Renommer ou supprimer un type de consommation
- Cliquez sur l'icône de crayon à la fin de la ligne du type. Ses détails passent dans les champs en haut.
- Modifiez le Nom ou l'Ordre et cliquez sur Mettre à jour (Update). Cliquez sur Annuler (Cancel) pour arrêter sans rien modifier.
Les types que vous avez ajoutés peuvent aussi être supprimés depuis leur ligne. Les types prédéfinis ne peuvent pas être supprimés.
Bon à savoir
- Les types prédéfinis sont Direct Consumption, Against Request et Reusable Retirement. Reusable Retirement est utilisé automatiquement lorsqu'un instrument réutilisable atteint la fin de ses utilisations prévues et est mis au rebut.
- Chaque code doit être unique. Si le code est déjà utilisé, l'écran indique quel type le détient.
- Le code d'un type existant ne peut pas être modifié, car les enregistrements de consommation passés y font référence. Renommez plutôt le type.