Ajouter des prestations et des forfaits à une facture
Placez plusieurs prestations ou un forfait santé sur une même facture, modifiez la quantité et supprimez une ligne ajoutée par erreur.
Une facture peut porter n'importe quel nombre de prestations. Un forfait est un ensemble de prestations vendues à un seul prix, et vous l'ajoutez depuis la même case de recherche qu'une prestation unique.
remarque
Qui fait cela : caissier et personnel d'accueil disposant des droits de facturation
Où : Billing › Billing Dashboard › Add › Service Name
Avant de commencer
- Ouvrez une facture et sélectionnez le patient, le département, la clinique et le médecin. Voir Créer une facture OPD.
- Les prestations et forfaits existent dans le Master Prestation et le Package Master.
Ajouter une autre prestation
- Tapez au moins trois lettres dans Service Name. La liste affiche les prestations correspondantes.
- Choisissez la prestation. Pour la facturer sous un médecin différent, sélectionnez ce médecin dans Doctor Name à côté de la case de recherche.
- Cliquez sur Add. La prestation devient une nouvelle ligne sous Invoice Items, et Grand Total et Collected se mettent à jour.
- Répétez pour chaque prestation reçue par le patient.
Ajouter un forfait
- Tapez le nom du forfait dans Service Name. Les forfaits apparaissent dans la même liste que les prestations.
- Choisissez le forfait et cliquez sur Add. Le forfait est une seule ligne au prix du forfait.
remarque
Si un forfait affiche 0,00, aucun prix n'est défini pour lui. Demandez à votre administrateur de le vérifier dans le Package Master avant de le facturer.
Modifier la quantité ou le prix
- Quantity : tapez le nouveau nombre sur la ligne. Amount et Net se recalculent. La case est verrouillée pour les prestations toujours facturées une seule fois.
- Price : vous ne pouvez taper un prix que pour les prestations marquées comme prix variable. Pour toutes les autres prestations, le prix provient du plan tarifaire et est verrouillé.
Supprimer une ligne
- Cliquez sur les trois points à la fin de la ligne.
- Choisissez Delete. La ligne est supprimée et les totaux se mettent à jour.
En cas de problème
| Ce que vous voyez | Ce que cela signifie | Que faire |
|---|---|---|
| Service is Required | Vous avez cliqué sur Add sans choisir de prestation dans la liste. | Tapez le nom et choisissez la prestation dans la liste, puis cliquez sur Add. |
| Service Already Exist! | La prestation est déjà sur cette facture. | Augmentez la Quantity sur la ligne existante. |
| Please clear all payment details first | Un paiement est déjà ajouté à la facture. | Supprimez les lignes sous PAYMENT DETAILS, modifiez les prestations, puis ajoutez le paiement de nouveau. |
| La prestation n'est pas dans la liste | Elle n'est pas dans le Master Prestation, ou elle n'a pas de prix pour le plan tarifaire de ce patient. | Demandez à votre administrateur de configurer la prestation et son tarif. |
Voir aussi
- Créer une facture OPD : le déroulé complet du patient à l'impression.
- Appliquer une remise à une facture : réduire une ligne ou toute la facture.
- Configurer Package Master : créer des forfaits et leurs prix.
- FAQ Facturation : questions fréquentes sur les forfaits.