சேவைகளைத் தானாக பில்லில் சேர்த்தல்

கன்சல்டேஷன் கட்டணம், பதிவுக் கட்டணம், ஆர்டர் செய்த பரிசோதனைகள் மற்றும் தினசரி உள்நோயாளி கட்டணங்கள் தானாகவே பில்லில் ஏறும்படி உங்கள் மருத்துவமனையை அமைக்கவும்.

நோயாளியின் பில்லில் கட்டணங்களை GenX உங்களுக்காகச் சேர்க்கும்; எனவே billing ஊழியர்கள் ஒவ்வொன்றையும் தட்டச்சு செய்ய வேண்டியதில்லை. அவுட்பேஷன்ட் பில் திறக்கும்போது கன்சல்டேஷன் மற்றும் பதிவுக் கட்டணங்கள் ஏறும். மருத்துவர் ஆர்டர் செய்யும் பரிசோதனைகளும் சேவைகளும் SOAP Notes மற்றும் Nursing Work Bench-இலிருந்து பில்லுக்கு வரும். அட்மிட் செய்யப்பட்ட நோயாளியின் பில்லில், Auto Charges-ஐ கிளிக் செய்யும்போது படுக்கை வாடகையும் தினசரி மருத்துவர் visit கட்டணமும் பதிவாகும்.

உங்கள் மருத்துவமனை ஒருமுறை அமைத்த பிறகே ஒவ்வொரு கட்டணமும் ஏறும். கீழேயுள்ள சரிபார்ப்புப் பட்டியலைப் பயன்படுத்தி, பிறகு நீங்கள் பயன்படுத்தும் திரைக்கான பகுதியைப் படிக்கவும்.

note

இதைச் செய்யக்கூடியவர்: அமைப்புக்கு மருத்துவமனை நிர்வாகி; தினசரி பயன்பாட்டுக்கு billing, front desk மற்றும் nursing ஊழியர்கள்

எங்கே: Human Resource, Patient, Appointments, Billing, In-Patient மற்றும் General Masters

தொடங்கும் முன்

ஒவ்வொன்றையும் ஒருமுறை அமைக்கவும். கடைசி நெடுவரிசை அது எதை ஏற்றுகிறது என்பதைக் காட்டும்.

எதை அமைப்பது	எங்கே	எதை ஏற்றும்
ஒவ்வொரு மருத்துவருக்கும் Consultation Services	Human Resource › Employee › மருத்துவரை edit செய்யவும் › Professional Details	அப்பாயிண்ட்மென்ட்டிலும் OPD பில்லிலும் கன்சல்டேஷன் கட்டணம்
Charge Registration Fee மற்றும் கட்டணச் சேவை	Patient › Registration Types	ஒரு அப்பாயிண்ட்மென்ட்டுக்கான நோயாளியின் முதல் பில்லில் பதிவுக் கட்டணம்
ஒவ்வொரு படுக்கைக்கும் Bed Charge Service	In-Patient › Bed Management › படுக்கையை edit செய்யவும்	தங்கிய ஒவ்வொரு நாளுக்கான படுக்கை வாடகை
ஒவ்வொரு மருத்துவருக்கும் Doctor Charge Service	Human Resource › Employee › மருத்துவரை edit செய்யவும் › Professional Details	அட்மிட் செய்த மருத்துவரின் தினசரி visit கட்டணம்
Chargeable Days Of An IPD Stay மற்றும் Daily Bed Charges Posting Time For Admitted Patients	General Masters › Application Configuration › Inpatient And Bed Management	எந்த நாட்களுக்குக் கட்டணம் விதிக்கப்படும்
ஒவ்வொரு சேவைக்கும் விலை	Rate tariffs மற்றும் Service master	ஒவ்வொரு வரியிலும் உள்ள விலை

உங்கள் வசதிக்கான தினசரி மற்றும் ஒருமுறை கட்டணங்களை அமைக்க SoftClinic support-ஐக் கேளுங்கள். அட்மிட் செய்யப்பட்ட நோயாளிகளுக்கு அவை Auto Charges உடன் ஏறும்.

அப்பாயிண்ட்மென்ட்டிலிருந்து கன்சல்டேஷன் கட்டணம்

கட்டணத்தை மருத்துவரிடம் ஒருமுறை அமைத்தால், அந்த மருத்துவருடனான ஒவ்வொரு அப்பாயிண்ட்மென்ட்டிலும் அது இருக்கும்.

1. Human Resource › Employee-க்குச் சென்று மருத்துவரின் வரிசை மெனுவைத் திறக்கவும். Edit-ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. Professional Details tab-ஐத் திறக்கவும். Consultation Services புலம் மருத்துவர்களுக்கு மட்டுமே காட்டப்படும்.
3. மருத்துவர் கட்டணம் வசூலிக்கும் கன்சல்டேஷன் சேவையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். Save-ஐ கிளிக் செய்யவும்.
4. Appointments-க்குச் சென்று Add-ஐ கிளிக் செய்யவும். Department, Clinic/Location மற்றும் Doctor Name-ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. Service புலத்தில் மருத்துவரின் கன்சல்டேஷன் சேவை தானாக நிரம்பும். நீங்களே தேர்ந்தெடுத்த சேவை ஒருபோதும் மாற்றப்படாது.
6. அந்த அப்பாயிண்ட்மென்ட்டுக்கான OPD பில்லை billing திறக்கும்போது, கன்சல்டேஷன் வரி ஏற்கனவே அதில் இருக்கும். அந்த அப்பாயிண்ட்மென்ட்டுக்கு ஏற்கனவே பில் செய்யப்பட்டிருந்தால் அது மீண்டும் சேர்க்கப்படாது.

note

உங்கள் மருத்துவமனை rate plan அல்லது tariff அடிப்படையில் பில் செய்தால், முதலில் பில்லில் payer organisation மற்றும் OPD Class-ஐ அமைக்கவும். இரண்டும் அமைக்கப்பட்ட பிறகே கன்சல்டேஷன் வரி தோன்றும்.

பதிவுக் கட்டணம்

பதிவுக் கட்டணம் செலுத்தும் நோயாளி வகைகளுக்கு அதைத் தானாக வசூலிக்கவும்.

1. Patient › Registration Types-க்குச் சென்று அந்த வகையை edit செய்யவும் அல்லது Add-ஐ கிளிக் செய்யவும்.
2. Registration Type tab-இல் Charge Registration Fee-ஐ டிக் செய்யவும்.
3. Fee Configuration tab-ஐத் திறந்து பதிவுக் கட்டணச் சேவையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். Save-ஐ கிளிக் செய்யவும்.
4. நோயாளியின் அப்பாயிண்ட்மென்ட்டுக்கான முதல் பில்லில் அந்தக் கட்டணம் சேர்க்கப்படும்.

SOAP Notes-இல் ஆர்டர் செய்த பரிசோதனைகளும் சேவைகளும்

SOAP Notes-இல் மருத்துவர் சேமிக்கும் ஆர்டர்கள், cashier சேர்க்காமலேயே OPD பில்லுக்கு வரும்.

1. மருத்துவர் SOAP Notes-இல் lab பரிசோதனைகள், investigations அல்லது பிற சேவைகளை ஆர்டர் செய்து சேமிப்பார்.
2. நோயாளிக்கான OPD பில்லை billing திறக்கும். ஆர்டர் செய்த சேவைகள் ஏற்கனவே அதில் இருக்கும். நேரடியாக வரும் (walk-in) நோயாளிகளும் இதில் அடங்குவர்.
3. பில் திறந்த பிறகு சேமிக்கப்பட்ட ஆர்டர்களை இழுக்க, பில்லின் மேல் வலதுபுறம் உள்ள Load Orders-ஐ கிளிக் செய்யவும்.
4. வரிகளைச் சரிபார்த்து, வழக்கம்போல் பணத்தைப் பெறவும். ஏற்கனவே பில் செய்யப்பட்ட ஆர்டர்கள் மீண்டும் ஏற்றப்படாது.

அட்மிட் செய்யப்பட்ட நோயாளிகளுக்கான ஆர்டர்கள்

அட்மிட் செய்யப்பட்ட நோயாளிக்கு, SOAP Notes அல்லது Nursing Work Bench-இலிருந்து சேமிக்கப்படும் lab மற்றும் பிற சேவை ஆர்டர்கள் நேரடியாக ரன்னிங் உள்நோயாளி பில்லில் சேரும். Billing அவற்றைச் சேர்க்க வேண்டியதில்லை. மருந்துகள் வழக்கம்போல் pharmacy வழியாகச் செல்லும்.

1. Nursing Work Bench-க்குச் சென்று In-Patient பட்டியலைத் திறக்கவும்.
2. நோயாளியைத் திறந்து ஆர்டரைச் சேமிக்கவும்.
3. புதிய வரியைப் பார்க்க நோயாளியின் ரன்னிங் பில்லைத் திறக்கவும். உள்நோயாளியின் ரன்னிங் பில்லைப் பார்த்து அச்சிடுதல் பகுதியைப் பார்க்கவும்.

Auto Charges மூலம் தினசரி கட்டணங்கள்

அட்மிட் செய்யப்பட்ட நோயாளியின் தினசரி கட்டணங்களை Auto Charges ஒரே கிளிக்கில் பதிவு செய்யும். நீங்கள் கிளிக் செய்யும்போது மட்டுமே இது இயங்கும்; நேரத்தின் அடிப்படையில் தானாக இயங்காது. தினமும் இதை கிளிக் செய்யவும், இறுதி பில் போடுவதற்கு முன்பும் மீண்டும் கிளிக் செய்யவும்.

1. In-Patient › Admission List-க்குச் செல்லவும். நோயாளியின் வரிசை மெனுவைத் திறக்கவும்.
2. Bill Adjustment-ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, Add Services-ஐ கிளிக் செய்யவும்.
3. Auto Charges-ஐ (மின்னல் ஐகான்) கிளிக் செய்யவும். சில layout-களில் இது Auto Fetch Charges எனப்படும்.
4. வரிகள் ரன்னிங் பில்லில் தோன்றும். Bill Adjustment திரையில் Save-ஐ கிளிக் செய்யவும்.

Auto Charges பதிவு செய்பவை:

• ஒவ்வொரு நாளுக்கும் படுக்கை வாடகை. வாடகை படுக்கையின் Bed Charge Service-இலிருந்து வரும்; அந்த நாளில் நோயாளி இருந்த படுக்கையின் class-க்கான விலையில் வசூலிக்கப்படும், எனவே படுக்கை மாற்றங்களும் கையாளப்படும். ஒரு நாளின் class-க்கு விலை இல்லையெனில், அது No rate எனக் காட்டப்பட்டுத் தவிர்க்கப்படும்.
• அட்மிட் செய்த மருத்துவரின் தினசரி visit, மருத்துவரின் Doctor Charge Service-இலிருந்து.
• உங்கள் வசதியின் தினசரி மற்றும் ஒருமுறை கட்டணங்கள். ஒருமுறை கட்டணங்கள் அட்மிஷன் தேதியில் பதிவாகும்.
• ஒரு நாளுக்கான packages.

ஒரே நாளையும் ஒரே சேவையையும் இது இரண்டு முறை பதிவு செய்யாது; எனவே மீண்டும் கிளிக் செய்வது பாதுகாப்பானது.

எந்த நாட்களுக்குக் கட்டணம் என்பதை இரண்டு அமைப்புகள் தீர்மானிக்கும். அவை General Masters › Application Configuration › Inpatient And Bed Management-இல் உள்ளன: Chargeable Days Of An IPD Stay மற்றும் Daily Bed Charges Posting Time For Admitted Patients.

tip

விலைகள் rate tariff-இலிருந்து வருகின்றன. ஒரு வரியில் விலை காட்டப்படவில்லை என்றால், rate tariff மற்றும் service-ஐச் சரிபார்க்கவும்.

சிக்கல் தீர்வு

நீங்கள் பார்ப்பது	இதன் பொருள்	செய்ய வேண்டியது
OPD பில்லில் கன்சல்டேஷன் வரி இல்லை	மருத்துவருக்கு Consultation Services இல்லை, அல்லது அந்தச் சேவைக்கு payer-க்கான விலை இல்லை	மருத்துவரின் Professional Details tab-இல் சேவையைச் சேர்க்கவும். Rate tariff-இல் payer-க்கான விலையைச் சேர்க்கவும். பில்லில் payer organisation மற்றும் OPD Class-ஐ அமைக்கவும்
Auto Charges-இல் ஒரு நாளுக்கு No rate	படுக்கையின் class-க்கு bed charge service-இல் விலை இல்லை	அந்தப் படுக்கை class-க்கு விலையைச் சேர்த்து, மீண்டும் Auto Charges-ஐ கிளிக் செய்யவும்
already auto charge services are added !	ஒவ்வொரு நாளும் சேவையும் ஏற்கனவே பில்லில் உள்ளது	எதுவும் செய்ய வேண்டாம். நாளை மீண்டும் Auto Charges-ஐ கிளிக் செய்யவும்
You didn't add auto charge services for this facility	உங்கள் வசதியின் தினசரி மற்றும் ஒருமுறை கட்டணங்கள் அமைக்கப்படவில்லை	அவற்றை அமைக்க SoftClinic support-ஐத் தொடர்பு கொள்ளவும்

தொடர்புடையவை

• உள்நோயாளியின் ரன்னிங் பில்லைப் பார்த்து அச்சிடுதல்: கட்டணங்கள் பதிவாகும்போதே சரிபார்க்கவும்.
• OPD பில் ஒன்றை உருவாக்குதல்: தானியங்கி வரிகள் ஏறும் பில்.
• Rate tariffs: ஒவ்வொரு payer-க்கும் ஒவ்வொரு சேவையின் விலையை அமைக்கவும்.
• Service: இந்தக் கட்டணங்கள் பயன்படுத்தும் சேவைகளைச் சேர்க்கவும்.
• Billing FAQs: பொதுவான billing கேள்விகள்.

தொடர்புடைய கட்டுரைகள்

• OPD பில் ஒன்றை உருவாக்குதல்
• பில் ஒன்றில் சேவைகளையும் பேக்கேஜ்களையும் சேர்த்தல்
• பில் ஒன்றில் தள்ளுபடி செய்தல்
• பணம் பெறுதல்
• பில் மற்றும் ரசீதை அச்சிடுதல் அல்லது மீண்டும் அச்சிடுதல்