Facturar servicios automáticamente

Configura tu hospital para que los honorarios de consulta, de registro, las pruebas solicitadas y los cargos diarios de hospitalización se carguen solos en la factura.

GenX puede poner cargos en la factura de un paciente por ti, para que el personal de facturación no tenga que escribir cada uno. Los honorarios de consulta y de registro se cargan cuando se abre una factura ambulatoria. Las pruebas y servicios que solicita el doctor llegan a la factura desde SOAP Notes y el Nursing Work Bench. El alquiler de la cama y las visitas diarias del doctor se registran en la factura de un paciente ingresado cuando haces clic en Auto Charges.

Cada cargo se carga solo después de que tu hospital lo haya configurado una vez. Usa la lista de verificación de abajo y luego lee la sección de la pantalla que uses.

nota

Quién puede hacerlo: el administrador del hospital para la configuración; el personal de facturación, recepción y enfermería para el uso diario

Dónde: Human Resource, Patient, Appointments, Billing, In-Patient y General Masters

Antes de empezar

Configura cada elemento una sola vez. La última columna muestra lo que carga.

Qué configurar	Dónde	Qué carga
Consultation Services de cada doctor	Human Resource › Employee › editar al doctor › Professional Details	Los honorarios de consulta en la cita y en la factura de consulta externa
Charge Registration Fee y el servicio de tarifa	Patient › Registration Types	La tarifa de registro en la primera factura de una cita del paciente
Bed Charge Service de cada cama	In-Patient › Bed Management › editar la cama	El alquiler de la cama por cada día de la estancia
Doctor Charge Service de cada doctor	Human Resource › Employee › editar al doctor › Professional Details	El cargo de visita diaria del doctor que ingresa al paciente
Chargeable Days Of An IPD Stay y Daily Bed Charges Posting Time For Admitted Patients	General Masters › Application Configuration › Inpatient And Bed Management	Qué días se cobran
Tarifas de cada servicio	Tarifarios y el Maestro de Servicios	El precio de cada línea

Pide al soporte de SoftClinic que configure los cargos diarios y únicos de tu centro. Se cargan con Auto Charges para los pacientes ingresados.

Honorarios de consulta desde la cita

Establece la tarifa una vez en el doctor, y cada cita con ese doctor la lleva.

1. Ve a Human Resource › Employee y abre el menú de la fila del doctor. Elige Edit.
2. Abre la pestaña Professional Details. El campo Consultation Services se muestra solo para doctores.
3. Elige el servicio de consulta que cobra el doctor. Haz clic en Save.
4. Ve a Appointments y haz clic en Add. Elige el Department, el Clinic/Location y el Doctor Name.
5. El campo Service se llena con el servicio de consulta del doctor. Un servicio que elijas tú mismo nunca se reemplaza.
6. Cuando facturación abre la factura de consulta externa de esa cita, la línea de consulta ya está en ella. No se agrega de nuevo si ya se facturó para esa cita.

nota

Si tu hospital factura con planes de tarifas o tarifarios, establece primero la organización pagadora y la OPD Class en la factura. La línea de consulta aparece cuando ambas están establecidas.

Tarifa de registro

Cobra automáticamente una tarifa de registro a los tipos de paciente que la pagan.

1. Ve a Patient › Registration Types y edita el tipo, o haz clic en Add.
2. En la pestaña Registration Type, marca Charge Registration Fee.
3. Abre la pestaña Fee Configuration y elige el servicio de tarifa de registro. Haz clic en Save.
4. La tarifa se agrega a la primera factura de la cita del paciente.

Pruebas y servicios solicitados en SOAP Notes

Las órdenes que el doctor guarda en SOAP Notes llegan a la factura de consulta externa sin que el cajero las agregue.

1. El doctor solicita pruebas de laboratorio, investigaciones u otros servicios en SOAP Notes y guarda.
2. Facturación abre la factura de consulta externa del paciente. Los servicios solicitados ya están en ella. Se incluyen los pacientes sin cita.
3. Para traer órdenes guardadas después de abrir la factura, haz clic en Load Orders arriba a la derecha de la factura.
4. Revisa las líneas y cobra como de costumbre. Las órdenes que ya se facturaron no se cargan de nuevo.

Órdenes de pacientes ingresados

Para un paciente ingresado, las órdenes de laboratorio y de otros servicios guardadas desde SOAP Notes o el Nursing Work Bench van directo a la factura en curso del paciente internado. Facturación no las agrega. Los medicamentos pasan por la farmacia como de costumbre.

1. Ve a Nursing Work Bench y abre la lista In-Patient.
2. Abre al paciente y guarda la orden.
3. Abre la factura en curso del paciente para ver la nueva línea. Consulta Ver e imprimir la factura en curso de un paciente internado.

Cargos diarios con Auto Charges

Auto Charges registra los cargos diarios de un paciente ingresado con un solo clic. Se ejecuta solo cuando haces clic, nunca por un temporizador. Haz clic todos los días, y otra vez antes de hacer la factura final.

1. Ve a In-Patient › Admission List. Abre el menú de la fila del paciente.
2. Elige Bill Adjustment y luego haz clic en Add Services.
3. Haz clic en Auto Charges (el icono de rayo). Algunos diseños lo llaman Auto Fetch Charges.
4. Las líneas aparecen en la factura en curso. Haz clic en Save en la pantalla Bill Adjustment.

Auto Charges registra:

• El alquiler de la cama por cada día. El alquiler viene del Bed Charge Service de la cama, cobrado a la clase de la cama en la que estuvo el paciente ese día, así que los traslados de cama se manejan. Un día cuya clase no tiene tarifa se informa como No rate y se omite.
• La visita diaria del doctor que ingresa al paciente, según el Doctor Charge Service del doctor.
• Los cargos diarios y únicos de tu centro. Los cargos únicos se registran en la fecha de ingreso.
• Los paquetes por día.

Nunca registra el mismo día y servicio dos veces, así que volver a hacer clic es seguro.

Dos ajustes deciden qué días se cobran. Encuéntralos en General Masters › Application Configuration › Inpatient And Bed Management: Chargeable Days Of An IPD Stay y Daily Bed Charges Posting Time For Admitted Patients.

consejo

Los precios vienen del tarifario. Si una línea no muestra precio, revisa el tarifario y el servicio.

Solución de problemas

Lo que ves	Qué significa	Qué hacer
Falta la línea de consulta en la factura de consulta externa	El doctor no tiene Consultation Services, o el servicio no tiene tarifa para el pagador	Agrega el servicio en la pestaña Professional Details del doctor. Agrega una tarifa para el pagador en el tarifario. Establece la organización pagadora y la OPD Class en la factura
No rate para un día en Auto Charges	La clase de la cama no tiene tarifa para el servicio de cargo de cama	Agrega una tarifa para esa clase de cama y luego haz clic en Auto Charges de nuevo
already auto charge services are added !	Cada día y servicio ya está en la factura	No hay nada que hacer. Haz clic en Auto Charges de nuevo mañana
You didn't add auto charge services for this facility	Los cargos diarios y únicos de tu centro no están configurados	Contacta al soporte de SoftClinic para configurarlos

Relacionado

• Ver e imprimir la factura en curso de un paciente internado: revisa los cargos a medida que se registran.
• Crear una factura de consulta externa: la factura en la que se cargan las líneas automáticas.
• Tarifarios: establece el precio de cada servicio para cada pagador.
• Servicio: agrega los servicios que usan estos cargos.
• Preguntas frecuentes de facturación: preguntas comunes sobre facturación.

Artículos relacionados

• Crear una factura de consulta externa
• Agregar servicios y paquetes a una factura
• Aplicar un descuento a una factura
• Registrar un pago
• Imprimir o reimprimir una factura y un recibo