सेवाएं अपने-आप बिल में जोड़ें

अपने अस्पताल को ऐसे सेट करें कि कंसल्टेशन फ़ीस, रजिस्ट्रेशन फ़ीस, ऑर्डर किए गए टेस्ट और इन-पेशेंट के रोज़ के चार्जेज़ अपने-आप बिल में आ जाएं।

GenX मरीज़ के बिल पर चार्जेज़ अपने-आप डाल सकता है, ताकि बिलिंग स्टाफ़ को हर चार्ज खुद टाइप न करना पड़े। आउटपेशेंट बिल खुलते ही कंसल्टेशन और रजिस्ट्रेशन फ़ीस लोड हो जाती है। डॉक्टर के ऑर्डर किए गए टेस्ट और सेवाएं SOAP Notes और Nursing Work Bench से बिल तक पहुंचती हैं। बेड का किराया और डॉक्टर की रोज़ की विज़िट, Auto Charges क्लिक करने पर एडमिट मरीज़ के बिल पर पोस्ट होती हैं।

हर चार्ज तभी लोड होता है जब आपका अस्पताल उसे एक बार सेट कर चुका हो। नीचे दी गई चेकलिस्ट देखें, फिर उस स्क्रीन का सेक्शन पढ़ें जिसका आप इस्तेमाल करते हैं।

note

कौन करता है: सेटअप के लिए हॉस्पिटल एडमिनिस्ट्रेटर; रोज़ के इस्तेमाल के लिए बिलिंग, फ्रंट डेस्क और नर्सिंग स्टाफ़

कहाँ: Human Resource, Patient, Appointments, Billing, In-Patient और General Masters

शुरू करने से पहले

हर आइटम एक बार सेट करें। आख़िरी कॉलम बताता है कि वह क्या लोड करता है।

क्या सेट करें	कहाँ	यह क्या लोड करता है
हर डॉक्टर के लिए Consultation Services	Human Resource › Employee › डॉक्टर को edit करें › Professional Details	अपॉइंटमेंट और OPD बिल पर कंसल्टेशन फ़ीस
Charge Registration Fee और फ़ीस की सर्विस	Patient › Registration Types	अपॉइंटमेंट के लिए मरीज़ के पहले बिल पर रजिस्ट्रेशन फ़ीस
हर बेड के लिए Bed Charge Service	In-Patient › Bed Management › बेड को edit करें	भर्ती के हर दिन का बेड किराया
हर डॉक्टर के लिए Doctor Charge Service	Human Resource › Employee › डॉक्टर को edit करें › Professional Details	एडमिट करने वाले डॉक्टर की रोज़ की विज़िट का चार्ज
Chargeable Days Of An IPD Stay और Daily Bed Charges Posting Time For Admitted Patients	General Masters › Application Configuration › Inpatient And Bed Management	किन दिनों का चार्ज लगेगा
हर सेवा के रेट	Rate tariffs और Service master	हर लाइन की कीमत

अपनी फ़ैसिलिटी के रोज़ के और एक बार वाले चार्जेज़ सेट करवाने के लिए SoftClinic सपोर्ट से कहें। एडमिट मरीज़ों के लिए ये Auto Charges के साथ लोड होते हैं।

अपॉइंटमेंट से कंसल्टेशन फ़ीस

फ़ीस डॉक्टर पर एक बार सेट करें, और उस डॉक्टर की हर अपॉइंटमेंट में वह आ जाएगी।

1. Human Resource › Employee पर जाएं और डॉक्टर के रो मेन्यू को खोलें। Edit चुनें।
2. Professional Details टैब खोलें। Consultation Services फ़ील्ड सिर्फ़ डॉक्टरों के लिए दिखता है।
3. वह कंसल्टेशन सर्विस चुनें जिसका डॉक्टर चार्ज लेते हैं। Save क्लिक करें।
4. Appointments पर जाएं और Add क्लिक करें। Department, Clinic/Location और Doctor Name चुनें।
5. Service फ़ील्ड में डॉक्टर की कंसल्टेशन सर्विस अपने-आप भर जाती है। आपने खुद जो सर्विस चुनी है, वह कभी नहीं बदलती।
6. जब बिलिंग उस अपॉइंटमेंट का OPD बिल खोलती है, तो कंसल्टेशन लाइन पहले से उस पर होती है। अगर वह उस अपॉइंटमेंट के लिए पहले ही बिल हो चुकी है, तो दोबारा नहीं जुड़ती।

note

अगर आपका अस्पताल रेट प्लान या टैरिफ़ के हिसाब से बिल बनाता है, तो पहले बिल पर पेयर ऑर्गनाइज़ेशन और OPD Class सेट करें। दोनों सेट होने के बाद ही कंसल्टेशन लाइन दिखती है।

रजिस्ट्रेशन फ़ीस

जिन मरीज़ टाइप्स से रजिस्ट्रेशन फ़ीस ली जाती है, उनके लिए फ़ीस अपने-आप चार्ज करें।

1. Patient › Registration Types पर जाएं और टाइप को edit करें, या Add क्लिक करें।
2. Registration Type टैब पर Charge Registration Fee टिक करें।
3. Fee Configuration टैब खोलें और रजिस्ट्रेशन फ़ीस की सर्विस चुनें। Save क्लिक करें।
4. फ़ीस मरीज़ की अपॉइंटमेंट के पहले बिल में जुड़ जाती है।

SOAP Notes में ऑर्डर किए गए टेस्ट और सेवाएं

डॉक्टर SOAP Notes में जो ऑर्डर सेव करते हैं, वे कैशियर के जोड़े बिना OPD बिल तक पहुंच जाते हैं।

1. डॉक्टर SOAP Notes में लैब टेस्ट, जांचें या दूसरी सेवाएं ऑर्डर करते हैं और सेव करते हैं।
2. बिलिंग मरीज़ का OPD बिल खोलती है। ऑर्डर की गई सेवाएं पहले से उस पर होती हैं। वॉक-इन मरीज़ भी शामिल हैं।
3. बिल खुलने के बाद सेव हुए ऑर्डर लाने के लिए, बिल के ऊपर दाईं ओर Load Orders क्लिक करें।
4. लाइनें जांचें और हमेशा की तरह पेमेंट लें। जो ऑर्डर पहले ही बिल हो चुके हैं, वे दोबारा लोड नहीं होते।

एडमिट मरीज़ों के ऑर्डर

एडमिट मरीज़ के लिए, SOAP Notes या Nursing Work Bench से सेव किए गए लैब और दूसरी सेवाओं के ऑर्डर सीधे इन-पेशेंट के रनिंग बिल पर चले जाते हैं। बिलिंग को इन्हें जोड़ना नहीं पड़ता। दवाइयां हमेशा की तरह फ़ार्मेसी से जाती हैं।

1. Nursing Work Bench पर जाएं और In-Patient लिस्ट खोलें।
2. मरीज़ को खोलें और ऑर्डर सेव करें।
3. नई लाइन देखने के लिए मरीज़ का रनिंग बिल खोलें। देखें इन-पेशेंट का रनिंग बिल देखें और प्रिंट करें।

Auto Charges से रोज़ के चार्जेज़

Auto Charges एक क्लिक में एडमिट मरीज़ के रोज़ के चार्जेज़ पोस्ट कर देता है। यह सिर्फ़ तब चलता है जब आप इसे क्लिक करते हैं, किसी टाइमर पर नहीं। इसे हर दिन क्लिक करें, और फ़ाइनल बिल बनाने से पहले एक बार फिर।

1. In-Patient › Admission List पर जाएं। मरीज़ का रो मेन्यू खोलें।
2. Bill Adjustment चुनें, फिर Add Services क्लिक करें।
3. Auto Charges (बिजली का आइकन) क्लिक करें। कुछ लेआउट में इसे Auto Fetch Charges कहते हैं।
4. लाइनें रनिंग बिल पर आ जाती हैं। Bill Adjustment स्क्रीन पर Save क्लिक करें।

Auto Charges ये पोस्ट करता है:

• हर दिन का बेड किराया। किराया बेड की Bed Charge Service से आता है, और उस दिन मरीज़ जिस क्लास के बेड में था उसी क्लास के हिसाब से लगता है, इसलिए बेड ट्रांसफ़र अपने-आप संभल जाते हैं। जिस दिन की क्लास का रेट नहीं है, उसे No rate बताया जाता है और छोड़ दिया जाता है।
• एडमिट करने वाले डॉक्टर की रोज़ की विज़िट, डॉक्टर की Doctor Charge Service से।
• आपकी फ़ैसिलिटी के रोज़ के और एक बार वाले चार्जेज़। एक बार वाले चार्जेज़ एडमिशन की तारीख़ पर पोस्ट होते हैं।
• प्रति-दिन के पैकेज।

यह एक ही दिन और एक ही सेवा को दो बार कभी पोस्ट नहीं करता, इसलिए दोबारा क्लिक करना सुरक्षित है।

दो सेटिंग्स तय करती हैं कि किन दिनों का चार्ज लगेगा। इन्हें General Masters › Application Configuration › Inpatient And Bed Management में देखें: Chargeable Days Of An IPD Stay और Daily Bed Charges Posting Time For Admitted Patients।

tip

कीमतें रेट टैरिफ़ से आती हैं। अगर किसी लाइन पर कीमत नहीं दिखती, तो रेट टैरिफ़ और सर्विस जांचें।

समस्या निवारण

आपको क्या दिखता है	इसका मतलब	क्या करें
OPD बिल पर कंसल्टेशन लाइन नहीं है	डॉक्टर के पास Consultation Services नहीं है, या उस सर्विस का पेयर के लिए कोई रेट नहीं है	डॉक्टर के Professional Details टैब पर सर्विस जोड़ें। रेट टैरिफ़ में पेयर के लिए रेट जोड़ें। बिल पर पेयर ऑर्गनाइज़ेशन और OPD Class सेट करें
Auto Charges पर किसी दिन के लिए No rate	बेड की क्लास के लिए बेड चार्ज सर्विस का कोई रेट नहीं है	उस बेड क्लास का रेट जोड़ें, फिर Auto Charges दोबारा क्लिक करें
already auto charge services are added !	हर दिन और हर सेवा पहले से बिल पर है	कुछ करने की ज़रूरत नहीं। कल Auto Charges फिर क्लिक करें
You didn't add auto charge services for this facility	आपकी फ़ैसिलिटी के रोज़ के और एक बार वाले चार्जेज़ सेट नहीं हैं	इन्हें सेट करवाने के लिए SoftClinic सपोर्ट से संपर्क करें

संबंधित

• इन-पेशेंट का रनिंग बिल देखें और प्रिंट करें: चार्जेज़ पोस्ट होते ही उन्हें जांचें।
• OPD बिल बनाएं: वह बिल जिस पर ऑटोमैटिक लाइनें लोड होती हैं।
• Rate tariffs: हर पेयर के लिए हर सेवा की कीमत सेट करें।
• Service: वे सेवाएं जोड़ें जिन्हें ये चार्जेज़ इस्तेमाल करते हैं।
• Billing FAQs: बिलिंग के आम सवाल।

संबंधित लेख

• OPD बिल बनाएं
• बिल में सर्विसेज़ और पैकेज जोड़ें
• बिल पर छूट लगाएं
• पेमेंट लें
• बिल और रसीद प्रिंट या दोबारा प्रिंट करें