सेवा आपोआप बिलामध्ये जोडा

तुमचे हॉस्पिटल असे सेट करा की कन्सल्टेशन फी, नोंदणी फी, ऑर्डर केलेल्या चाचण्या आणि इन-पेशंटचे रोजचे चार्जेस आपोआप बिलामध्ये येतील.

GenX रुग्णाच्या बिलावर चार्जेस आपोआप टाकू शकते, त्यामुळे बिलिंग स्टाफला प्रत्येक चार्ज स्वतः टाइप करावा लागत नाही. बाह्यरुग्ण बिल उघडताच कन्सल्टेशन आणि नोंदणी फी लोड होते. डॉक्टरांनी ऑर्डर केलेल्या चाचण्या आणि सेवा SOAP Notes आणि Nursing Work Bench वरून बिलापर्यंत पोहोचतात. तुम्ही Auto Charges क्लिक केल्यावर बेडचे भाडे आणि डॉक्टरांची रोजची व्हिजिट ॲडमिट रुग्णाच्या बिलावर पोस्ट होते.

प्रत्येक चार्ज तेव्हाच लोड होतो जेव्हा तुमच्या हॉस्पिटलने तो एकदा सेट केलेला असतो. खालील चेकलिस्ट पाहा, मग तुम्ही वापरत असलेल्या स्क्रीनचा विभाग वाचा.

note

हे कोण करू शकते: सेटअपसाठी हॉस्पिटल ॲडमिनिस्ट्रेटर; रोजच्या वापरासाठी बिलिंग, फ्रंट डेस्क आणि नर्सिंग स्टाफ

कुठे: Human Resource, Patient, Appointments, Billing, In-Patient आणि General Masters

सुरू करण्यापूर्वी

प्रत्येक गोष्ट एकदा सेट करा. शेवटचा कॉलम ती काय लोड करते ते दाखवतो.

काय सेट करायचे	कुठे	ते काय लोड करते
प्रत्येक डॉक्टरसाठी Consultation Services	Human Resource › Employee › डॉक्टरला edit करा › Professional Details	अपॉइंटमेंट आणि OPD बिलावर कन्सल्टेशन फी
Charge Registration Fee आणि फीची सेवा	Patient › Registration Types	अपॉइंटमेंटसाठी रुग्णाच्या पहिल्या बिलावर नोंदणी फी
प्रत्येक बेडसाठी Bed Charge Service	In-Patient › Bed Management › बेडला edit करा	मुक्कामाच्या प्रत्येक दिवसाचे बेड भाडे
प्रत्येक डॉक्टरसाठी Doctor Charge Service	Human Resource › Employee › डॉक्टरला edit करा › Professional Details	ॲडमिट करणाऱ्या डॉक्टरांच्या रोजच्या व्हिजिटचा चार्ज
Chargeable Days Of An IPD Stay आणि Daily Bed Charges Posting Time For Admitted Patients	General Masters › Application Configuration › Inpatient And Bed Management	कोणत्या दिवसांचा चार्ज लागेल
प्रत्येक सेवेचे रेट	Rate tariffs आणि Service master	प्रत्येक ओळीची किंमत

तुमच्या फॅसिलिटीचे रोजचे आणि एकवेळचे चार्जेस सेट करण्यासाठी SoftClinic सपोर्टला सांगा. ॲडमिट रुग्णांसाठी ते Auto Charges सोबत लोड होतात.

अपॉइंटमेंटमधून कन्सल्टेशन फी

फी डॉक्टरवर एकदा सेट करा, म्हणजे त्या डॉक्टरच्या प्रत्येक अपॉइंटमेंटमध्ये ती येईल.

1. Human Resource › Employee वर जा आणि डॉक्टरचा रो मेनू उघडा. Edit निवडा.
2. Professional Details टॅब उघडा. Consultation Services फील्ड फक्त डॉक्टरांसाठी दिसते.
3. डॉक्टर ज्यासाठी चार्ज घेतात ती कन्सल्टेशन सेवा निवडा. Save क्लिक करा.
4. Appointments वर जा आणि Add क्लिक करा. Department, Clinic/Location आणि Doctor Name निवडा.
5. Service फील्डमध्ये डॉक्टरांची कन्सल्टेशन सेवा आपोआप भरली जाते. तुम्ही स्वतः निवडलेली सेवा कधीही बदलली जात नाही.
6. बिलिंग जेव्हा त्या अपॉइंटमेंटचे OPD बिल उघडते, तेव्हा कन्सल्टेशन ओळ आधीच त्यावर असते. ती त्या अपॉइंटमेंटसाठी आधीच बिल झाली असल्यास पुन्हा जोडली जात नाही.

note

तुमचे हॉस्पिटल रेट प्लान किंवा टॅरिफनुसार बिल करत असेल, तर आधी बिलावर पेयर ऑर्गनायझेशन आणि OPD Class सेट करा. दोन्ही सेट झाल्यानंतरच कन्सल्टेशन ओळ दिसते.

नोंदणी फी

ज्या रुग्ण प्रकारांकडून नोंदणी फी घेतली जाते, त्यांच्यासाठी फी आपोआप आकारा.

1. Patient › Registration Types वर जा आणि प्रकार edit करा, किंवा Add क्लिक करा.
2. Registration Type टॅबवर Charge Registration Fee टिक करा.
3. Fee Configuration टॅब उघडा आणि नोंदणी फीची सेवा निवडा. Save क्लिक करा.
4. फी रुग्णाच्या अपॉइंटमेंटच्या पहिल्या बिलात जोडली जाते.

SOAP Notes मध्ये ऑर्डर केलेल्या चाचण्या आणि सेवा

डॉक्टर SOAP Notes मध्ये जे ऑर्डर सेव्ह करतात ते कॅशियरने न जोडता OPD बिलापर्यंत पोहोचतात.

1. डॉक्टर SOAP Notes मध्ये लॅब चाचण्या, तपासण्या किंवा इतर सेवा ऑर्डर करतात आणि सेव्ह करतात.
2. बिलिंग रुग्णाचे OPD बिल उघडते. ऑर्डर केलेल्या सेवा आधीच त्यावर असतात. वॉक-इन रुग्णांचाही समावेश आहे.
3. बिल उघडल्यानंतर सेव्ह झालेले ऑर्डर आणण्यासाठी, बिलाच्या वर उजवीकडे Load Orders क्लिक करा.
4. ओळी तपासा आणि नेहमीप्रमाणे पेमेंट घ्या. जे ऑर्डर आधीच बिल झाले आहेत ते पुन्हा लोड होत नाहीत.

ॲडमिट रुग्णांचे ऑर्डर

ॲडमिट रुग्णासाठी, SOAP Notes किंवा Nursing Work Bench वरून सेव्ह केलेले लॅब आणि इतर सेवांचे ऑर्डर थेट इन-पेशंटच्या रनिंग बिलावर जातात. बिलिंगला ते जोडावे लागत नाहीत. औषधे नेहमीप्रमाणे फार्मसीमार्फत जातात.

1. Nursing Work Bench वर जा आणि In-Patient यादी उघडा.
2. रुग्ण उघडा आणि ऑर्डर सेव्ह करा.
3. नवीन ओळ पाहण्यासाठी रुग्णाचे रनिंग बिल उघडा. पाहा इन-पेशंटचे रनिंग बिल पाहा आणि प्रिंट करा.

Auto Charges ने रोजचे चार्जेस

Auto Charges एका क्लिकमध्ये ॲडमिट रुग्णाचे रोजचे चार्जेस पोस्ट करते. ते फक्त तुम्ही क्लिक केल्यावरच चालते, टायमरवर कधीही नाही. ते दररोज क्लिक करा, आणि अंतिम बिल बनवण्यापूर्वी पुन्हा एकदा.

1. In-Patient › Admission List वर जा. रुग्णाचा रो मेनू उघडा.
2. Bill Adjustment निवडा, मग Add Services क्लिक करा.
3. Auto Charges (विजेचा आयकॉन) क्लिक करा. काही लेआउटमध्ये त्याला Auto Fetch Charges म्हणतात.
4. ओळी रनिंग बिलावर दिसतात. Bill Adjustment स्क्रीनवर Save क्लिक करा.

Auto Charges हे पोस्ट करते:

• प्रत्येक दिवसाचे बेड भाडे. भाडे बेडच्या Bed Charge Service वरून येते, आणि त्या दिवशी रुग्ण ज्या क्लासच्या बेडमध्ये होता त्या क्लासनुसार लागते, त्यामुळे बेड ट्रान्सफर आपोआप हाताळले जातात. ज्या दिवसाच्या क्लासला रेट नाही तो दिवस No rate म्हणून दाखवला जातो आणि वगळला जातो.
• ॲडमिट करणाऱ्या डॉक्टरांची रोजची व्हिजिट, डॉक्टरच्या Doctor Charge Service वरून.
• तुमच्या फॅसिलिटीचे रोजचे आणि एकवेळचे चार्जेस. एकवेळचे चार्जेस ॲडमिशनच्या तारखेला पोस्ट होतात.
• प्रति-दिवस पॅकेजेस.

ते एकाच दिवसाची आणि एकाच सेवेची नोंद दोनदा कधीही पोस्ट करत नाही, त्यामुळे पुन्हा क्लिक करणे सुरक्षित आहे.

दोन सेटिंग्ज कोणत्या दिवसांचा चार्ज लागेल ते ठरवतात. त्या General Masters › Application Configuration › Inpatient And Bed Management मध्ये आहेत: Chargeable Days Of An IPD Stay आणि Daily Bed Charges Posting Time For Admitted Patients.

tip

किमती रेट टॅरिफमधून येतात. एखाद्या ओळीवर किंमत दिसत नसेल, तर रेट टॅरिफ आणि सेवा तपासा.

समस्या निवारण

तुम्हाला काय दिसते	याचा अर्थ	काय करावे
OPD बिलावर कन्सल्टेशन ओळ नाही	डॉक्टरकडे Consultation Services नाही, किंवा त्या सेवेला पेयरसाठी रेट नाही	डॉक्टरच्या Professional Details टॅबवर सेवा जोडा. रेट टॅरिफमध्ये पेयरसाठी रेट जोडा. बिलावर पेयर ऑर्गनायझेशन आणि OPD Class सेट करा
Auto Charges वर एखाद्या दिवसासाठी No rate	बेडच्या क्लाससाठी बेड चार्ज सेवेचा रेट नाही	त्या बेड क्लाससाठी रेट जोडा, मग Auto Charges पुन्हा क्लिक करा
already auto charge services are added !	प्रत्येक दिवस आणि सेवा आधीच बिलावर आहे	काही करण्याची गरज नाही. उद्या Auto Charges पुन्हा क्लिक करा
You didn't add auto charge services for this facility	तुमच्या फॅसिलिटीचे रोजचे आणि एकवेळचे चार्जेस सेट केलेले नाहीत	ते सेट करण्यासाठी SoftClinic सपोर्टशी संपर्क साधा

संबंधित

• इन-पेशंटचे रनिंग बिल पाहा आणि प्रिंट करा: चार्जेस पोस्ट होताच तपासा.
• OPD बिल तयार करा: ज्या बिलावर ऑटोमॅटिक ओळी लोड होतात.
• Rate tariffs: प्रत्येक पेयरसाठी प्रत्येक सेवेची किंमत सेट करा.
• Service: हे चार्जेस वापरत असलेल्या सेवा जोडा.
• Billing FAQs: बिलिंगचे सामान्य प्रश्न.

संबंधित लेख

• OPD बिल तयार करा
• बिलावर सेवा आणि पॅकेजेस जोडा
• बिलावर सवलत लागू करा
• पेमेंट घ्या
• बिल आणि पावती प्रिंट किंवा पुन्हा प्रिंट करा