సేవలను ఆటోమేటిక్‌గా బిల్ చేయండి

కన్సల్టేషన్ ఫీజులు, రిజిస్ట్రేషన్ ఫీజులు, ఆర్డర్ చేసిన టెస్టులు మరియు రోజువారీ ఇన్-పేషెంట్ ఛార్జీలు వాటంతట అవే బిల్లులోకి వచ్చేలా మీ ఆసుపత్రిని సెటప్ చేయండి.

రోగి బిల్లులో ఛార్జీలను GenX మీ కోసం చేరుస్తుంది, కాబట్టి బిల్లింగ్ స్టాఫ్ ప్రతిదీ టైప్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు. ఔట్‌పేషెంట్ బిల్లు తెరిచినప్పుడు కన్సల్టేషన్ మరియు రిజిస్ట్రేషన్ ఫీజులు లోడ్ అవుతాయి. డాక్టర్ ఆర్డర్ చేసే టెస్టులు మరియు సేవలు SOAP Notes మరియు Nursing Work Bench నుండి బిల్లుకు చేరతాయి. అడ్మిట్ అయిన రోగి బిల్లులో Auto Charges క్లిక్ చేసినప్పుడు బెడ్ అద్దె మరియు రోజువారీ డాక్టర్ విజిట్‌లు పోస్ట్ అవుతాయి.

ప్రతి ఛార్జీ మీ ఆసుపత్రి ఒకసారి సెటప్ చేసిన తర్వాతే లోడ్ అవుతుంది. కింది చెక్‌లిస్ట్‌ను ఉపయోగించి, ఆపై మీరు వాడే స్క్రీన్ విభాగాన్ని చదవండి.

note

ఎవరు చేయవచ్చు: సెటప్‌కు హాస్పిటల్ అడ్మినిస్ట్రేటర్; రోజువారీ వాడకానికి బిల్లింగ్, ఫ్రంట్ డెస్క్ మరియు నర్సింగ్ స్టాఫ్

ఎక్కడ: Human Resource, Patient, Appointments, Billing, In-Patient మరియు General Masters

మొదలుపెట్టే ముందు

ప్రతి అంశాన్ని ఒకసారి సెటప్ చేయండి. చివరి కాలమ్ అది ఏమి లోడ్ చేస్తుందో చూపిస్తుంది.

ఏమి సెట్ చేయాలి	ఎక్కడ	ఏమి లోడ్ అవుతుంది
ప్రతి డాక్టర్‌కు Consultation Services	Human Resource › Employee › డాక్టర్‌ను ఎడిట్ చేయండి › Professional Details	అపాయింట్‌మెంట్‌లో మరియు OPD బిల్లులో కన్సల్టేషన్ ఫీజు
Charge Registration Fee మరియు ఫీజు సర్వీస్	Patient › Registration Types	అపాయింట్‌మెంట్ కోసం రోగి మొదటి బిల్లులో రిజిస్ట్రేషన్ ఫీజు
ప్రతి బెడ్‌కు Bed Charge Service	In-Patient › Bed Management › బెడ్‌ను ఎడిట్ చేయండి	బస చేసిన ప్రతి రోజుకు బెడ్ అద్దె
ప్రతి డాక్టర్‌కు Doctor Charge Service	Human Resource › Employee › డాక్టర్‌ను ఎడిట్ చేయండి › Professional Details	అడ్మిట్ చేసిన డాక్టర్ రోజువారీ విజిట్ ఛార్జీ
Chargeable Days Of An IPD Stay మరియు Daily Bed Charges Posting Time For Admitted Patients	General Masters › Application Configuration › Inpatient And Bed Management	ఏ రోజులకు ఛార్జ్ చేయాలి
ప్రతి సర్వీస్‌కు రేట్లు	Rate tariffs మరియు Service master	ప్రతి లైన్‌పై ధర

మీ ఫెసిలిటీ యొక్క రోజువారీ మరియు ఒకసారి ఛార్జీలను సెటప్ చేయమని SoftClinic సపోర్ట్‌ను అడగండి. అడ్మిట్ అయిన రోగులకు అవి Auto Chargesతో లోడ్ అవుతాయి.

అపాయింట్‌మెంట్ నుండి కన్సల్టేషన్ ఫీజు

ఫీజును డాక్టర్‌పై ఒకసారి సెట్ చేస్తే, ఆ డాక్టర్‌తో ప్రతి అపాయింట్‌మెంట్‌లో అది ఉంటుంది.

1. Human Resource › Employeeకు వెళ్లి డాక్టర్ రో మెనూను తెరవండి. Edit ఎంచుకోండి.
2. Professional Details ట్యాబ్‌ను తెరవండి. Consultation Services ఫీల్డ్ డాక్టర్లకు మాత్రమే కనిపిస్తుంది.
3. డాక్టర్ ఛార్జ్ చేసే కన్సల్టేషన్ సర్వీస్‌ను ఎంచుకోండి. Save క్లిక్ చేయండి.
4. Appointmentsకు వెళ్లి Add క్లిక్ చేయండి. Department, Clinic/Location మరియు Doctor Name ఎంచుకోండి.
5. Service ఫీల్డ్ డాక్టర్ కన్సల్టేషన్ సర్వీస్‌తో నిండుతుంది. మీరే ఎంచుకున్న సర్వీస్ ఎప్పటికీ మారదు.
6. ఆ అపాయింట్‌మెంట్ కోసం బిల్లింగ్ OPD బిల్లును తెరిచినప్పుడు, కన్సల్టేషన్ లైన్ అప్పటికే అందులో ఉంటుంది. ఆ అపాయింట్‌మెంట్‌కు ఇప్పటికే బిల్ చేసి ఉంటే అది మళ్లీ చేరదు.

note

మీ ఆసుపత్రి రేట్ ప్లాన్‌లు లేదా టారిఫ్‌లతో బిల్ చేస్తే, ముందుగా బిల్లులో పేయర్ ఆర్గనైజేషన్ మరియు OPD Class సెట్ చేయండి. రెండూ సెట్ చేసిన తర్వాతే కన్సల్టేషన్ లైన్ కనిపిస్తుంది.

రిజిస్ట్రేషన్ ఫీజు

రిజిస్ట్రేషన్ ఫీజు చెల్లించే రోగి రకాలకు దాన్ని ఆటోమేటిక్‌గా ఛార్జ్ చేయండి.

1. Patient › Registration Typesకు వెళ్లి ఆ రకాన్ని ఎడిట్ చేయండి, లేదా Add క్లిక్ చేయండి.
2. Registration Type ట్యాబ్‌లో Charge Registration Feeను టిక్ చేయండి.
3. Fee Configuration ట్యాబ్‌ను తెరిచి రిజిస్ట్రేషన్ ఫీజు సర్వీస్‌ను ఎంచుకోండి. Save క్లిక్ చేయండి.
4. రోగి అపాయింట్‌మెంట్ కోసం మొదటి బిల్లులో ఫీజు చేరుతుంది.

SOAP Notesలో ఆర్డర్ చేసిన టెస్టులు మరియు సేవలు

డాక్టర్ SOAP Notesలో సేవ్ చేసిన ఆర్డర్లు, క్యాషియర్ చేర్చకుండానే OPD బిల్లుకు చేరతాయి.

1. డాక్టర్ SOAP Notesలో ల్యాబ్ టెస్టులు, ఇన్వెస్టిగేషన్లు లేదా ఇతర సేవలను ఆర్డర్ చేసి సేవ్ చేస్తారు.
2. రోగి OPD బిల్లును బిల్లింగ్ తెరుస్తుంది. ఆర్డర్ చేసిన సేవలు అప్పటికే అందులో ఉంటాయి. వాక్-ఇన్ రోగులు కూడా ఇందులో ఉంటారు.
3. బిల్లు తెరిచిన తర్వాత సేవ్ చేసిన ఆర్డర్లను తీసుకురావడానికి, బిల్లు పైన కుడివైపు ఉన్న Load Orders క్లిక్ చేయండి.
4. లైన్లను చెక్ చేసి, యథావిధిగా చెల్లింపు తీసుకోండి. ఇప్పటికే బిల్ అయిన ఆర్డర్లు మళ్లీ లోడ్ అవ్వవు.

అడ్మిట్ అయిన రోగుల కోసం ఆర్డర్లు

అడ్మిట్ అయిన రోగికి, SOAP Notes లేదా Nursing Work Bench నుండి సేవ్ చేసిన ల్యాబ్ మరియు ఇతర సేవల ఆర్డర్లు నేరుగా రన్నింగ్ ఇన్-పేషెంట్ బిల్లుపైకి వెళ్తాయి. బిల్లింగ్ వాటిని చేర్చాల్సిన అవసరం లేదు. మందులు యథావిధిగా ఫార్మసీ ద్వారా వెళ్తాయి.

1. Nursing Work Benchకు వెళ్లి In-Patient లిస్ట్‌ను తెరవండి.
2. రోగిని తెరిచి ఆర్డర్‌ను సేవ్ చేయండి.
3. కొత్త లైన్‌ను చూడటానికి రోగి రన్నింగ్ బిల్లును తెరవండి. ఇన్-పేషెంట్ రన్నింగ్ బిల్లును చూడండి మరియు ప్రింట్ చేయండి చూడండి.

Auto Chargesతో రోజువారీ ఛార్జీలు

అడ్మిట్ అయిన రోగి రోజువారీ ఛార్జీలను Auto Charges ఒకే క్లిక్‌లో పోస్ట్ చేస్తుంది. ఇది మీరు క్లిక్ చేసినప్పుడు మాత్రమే నడుస్తుంది, టైమర్‌పై ఎప్పుడూ నడవదు. ప్రతిరోజూ దీన్ని క్లిక్ చేయండి, ఫైనల్ బిల్లు చేసే ముందు కూడా మళ్లీ క్లిక్ చేయండి.

1. In-Patient › Admission Listకు వెళ్లండి. రోగి రో మెనూను తెరవండి.
2. Bill Adjustment ఎంచుకుని, Add Services క్లిక్ చేయండి.
3. Auto Charges (మెరుపు ఐకాన్) క్లిక్ చేయండి. కొన్ని లేఅవుట్లలో దీన్ని Auto Fetch Charges అంటారు.
4. లైన్లు రన్నింగ్ బిల్లుపై కనిపిస్తాయి. Bill Adjustment స్క్రీన్‌లో Save క్లిక్ చేయండి.

Auto Charges పోస్ట్ చేసేవి:

• ప్రతి రోజుకు బెడ్ అద్దె. అద్దె బెడ్ యొక్క Bed Charge Service నుండి వస్తుంది, ఆ రోజు రోగి ఉన్న బెడ్ క్లాస్ రేటుతో ఛార్జ్ చేయబడుతుంది, కాబట్టి బెడ్ మార్పులు కూడా నిర్వహించబడతాయి. ఏదైనా రోజు క్లాస్‌కు రేటు లేకపోతే అది No rateగా నివేదించబడి, వదిలేయబడుతుంది.
• అడ్మిట్ చేసిన డాక్టర్ రోజువారీ విజిట్, డాక్టర్ Doctor Charge Service నుండి.
• మీ ఫెసిలిటీ యొక్క రోజువారీ మరియు ఒకసారి ఛార్జీలు. ఒకసారి ఛార్జీలు అడ్మిషన్ తేదీన పోస్ట్ అవుతాయి.
• రోజువారీ ప్యాకేజీలు.

ఇది ఒకే రోజును, ఒకే సర్వీస్‌ను రెండుసార్లు పోస్ట్ చేయదు, కాబట్టి మళ్లీ క్లిక్ చేయడం సురక్షితం.

ఏ రోజులకు ఛార్జ్ చేయాలో రెండు సెట్టింగ్‌లు నిర్ణయిస్తాయి. వాటిని General Masters › Application Configuration › Inpatient And Bed Managementలో చూడండి: Chargeable Days Of An IPD Stay మరియు Daily Bed Charges Posting Time For Admitted Patients.

tip

ధరలు రేట్ టారిఫ్ నుండి వస్తాయి. ఏదైనా లైన్‌లో ధర కనిపించకపోతే, రేట్ టారిఫ్ మరియు సర్వీస్ను చెక్ చేయండి.

ట్రబుల్‌షూటింగ్

మీరు చూసేది	దాని అర్థం	ఏమి చేయాలి
OPD బిల్లులో కన్సల్టేషన్ లైన్ లేదు	డాక్టర్‌కు Consultation Services లేదు, లేదా ఆ సర్వీస్‌కు పేయర్ కోసం రేటు లేదు	డాక్టర్ Professional Details ట్యాబ్‌లో సర్వీస్‌ను జోడించండి. రేట్ టారిఫ్‌లో పేయర్ కోసం రేటును జోడించండి. బిల్లులో పేయర్ ఆర్గనైజేషన్ మరియు OPD Class సెట్ చేయండి
Auto Chargesలో ఒక రోజుకు No rate	బెడ్ ఛార్జ్ సర్వీస్‌కు బెడ్ క్లాస్‌కు రేటు లేదు	ఆ బెడ్ క్లాస్‌కు రేటును జోడించి, మళ్లీ Auto Charges క్లిక్ చేయండి
already auto charge services are added !	ప్రతి రోజు మరియు సర్వీస్ ఇప్పటికే బిల్లులో ఉన్నాయి	ఏమీ చేయాల్సిన పనిలేదు. రేపు మళ్లీ Auto Charges క్లిక్ చేయండి
You didn't add auto charge services for this facility	మీ ఫెసిలిటీ రోజువారీ మరియు ఒకసారి ఛార్జీలు సెటప్ చేయబడలేదు	వాటిని సెటప్ చేయడానికి SoftClinic సపోర్ట్‌ను సంప్రదించండి

సంబంధిత అంశాలు

• ఇన్-పేషెంట్ రన్నింగ్ బిల్లును చూడండి మరియు ప్రింట్ చేయండి: ఛార్జీలు పోస్ట్ అవుతున్నప్పుడే చెక్ చేయండి.
• OPD బిల్లును క్రియేట్ చేయండి: ఆటోమేటిక్ లైన్లు లోడ్ అయ్యే బిల్లు.
• Rate tariffs: ప్రతి పేయర్‌కు ప్రతి సర్వీస్ ధరను సెట్ చేయండి.
• Service: ఈ ఛార్జీలు ఉపయోగించే సేవలను జోడించండి.
• Billing FAQs: సాధారణ బిల్లింగ్ ప్రశ్నలు.

సంబంధిత వ్యాసాలు

• OPD బిల్లును క్రియేట్ చేయండి
• బిల్లుకు సర్వీసులు మరియు ప్యాకేజీలను జోడించండి
• బిల్లుపై డిస్కౌంట్ వర్తింపజేయండి
• చెల్లింపును సేకరించండి
• బిల్లు మరియు రసీదును ప్రింట్ చేయండి లేదా మళ్లీ ప్రింట్ చేయండి