સેવાઓ આપોઆપ બિલમાં ઉમેરો
તમારી હોસ્પિટલને એવી સેટ કરો કે કન્સલ્ટેશન ફી, રજિસ્ટ્રેશન ફી, ઓર્ડર કરેલા ટેસ્ટ અને ઇન-પેશન્ટના રોજના ચાર્જ આપોઆપ બિલમાં આવી જાય.
GenX દર્દીના બિલ પર ચાર્જ આપોઆપ મૂકી શકે છે, જેથી બિલિંગ સ્ટાફે દરેક ચાર્જ જાતે ટાઈપ કરવો ન પડે. આઉટપેશન્ટ બિલ ખૂલે ત્યારે કન્સલ્ટેશન અને રજિસ્ટ્રેશન ફી લોડ થઈ જાય છે. ડૉક્ટરે ઓર્ડર કરેલા ટેસ્ટ અને સેવાઓ SOAP Notes અને Nursing Work Bench પરથી બિલ સુધી પહોંચે છે. તમે Auto Charges ક્લિક કરો ત્યારે બેડનું ભાડું અને ડૉક્ટરની રોજની વિઝિટ દાખલ દર્દીના બિલ પર પોસ્ટ થાય છે.
દરેક ચાર્જ ત્યારે જ લોડ થાય છે જ્યારે તમારી હોસ્પિટલે તેને એક વાર સેટ કર્યો હોય. નીચેની ચેકલિસ્ટ જુઓ, પછી તમે જે સ્ક્રીન વાપરો છો તેનો વિભાગ વાંચો.
કોણ કરી શકે: સેટઅપ માટે હોસ્પિટલ એડમિનિસ્ટ્રેટર; રોજના ઉપયોગ માટે બિલિંગ, ફ્રન્ટ ડેસ્ક અને નર્સિંગ સ્ટાફ
ક્યાં: Human Resource, Patient, Appointments, Billing, In-Patient અને General Masters
શરૂ કરતાં પહેલાં
દરેક આઇટમ એક વાર સેટ કરો. છેલ્લો કૉલમ બતાવે છે કે તે શું લોડ કરે છે.
| શું સેટ કરવું | ક્યાં | તે શું લોડ કરે છે |
|---|---|---|
| દરેક ડૉક્ટર માટે Consultation Services | Human Resource › Employee › ડૉક્ટરને edit કરો › Professional Details | અપોઈન્ટમેન્ટ અને OPD બિલ પર કન્સલ્ટેશન ફી |
| Charge Registration Fee અને ફીની સેવા | Patient › Registration Types | અપોઈન્ટમેન્ટ માટે દર્દીના પહેલા બિલ પર રજિસ્ટ્રેશન ફી |
| દરેક બેડ માટે Bed Charge Service | In-Patient › Bed Management › બેડને edit કરો | રોકાણના દરેક દિવસનું બેડ ભાડું |
| દરેક ડૉક્ટર માટે Doctor Charge Service | Human Resource › Employee › ડૉક્ટરને edit કરો › Professional Details | દાખલ કરનાર ડૉક્ટરની રોજની વિઝિટનો ચાર્જ |
| Chargeable Days Of An IPD Stay અને Daily Bed Charges Posting Time For Admitted Patients | General Masters › Application Configuration › Inpatient And Bed Management | કયા દિવસોનો ચાર્જ લાગશે |
| દરેક સેવાના રેટ | Rate tariffs અને Service master | દરેક લાઇનની કિંમત |
તમારી ફેસિલિટીના રોજના અને એક વારના ચાર્જ સેટ કરાવવા માટે SoftClinic સપોર્ટને કહો. દાખલ દર્દીઓ માટે તે Auto Charges સાથે લોડ થાય છે.
અપોઈન્ટમેન્ટમાંથી કન્સલ્ટેશન ફી
ફી ડૉક્ટર પર એક વાર સેટ કરો, અને તે ડૉક્ટરની દરેક અપોઈન્ટમેન્ટમાં તે આવી જશે.
- Human Resource › Employee પર જાઓ અને ડૉક્ટરનું રો મેનુ ખોલો. Edit પસંદ કરો.
- Professional Details ટેબ ખોલો. Consultation Services ફીલ્ડ ફક્ત ડૉક્ટરો માટે દેખાય છે.
- ડૉક્ટર જેનો ચાર્જ લે છે તે કન્સલ્ટેશન સેવા પસંદ કરો. Save ક્લિક કરો.
- Appointments પર જાઓ અને Add ક્લિક કરો. Department, Clinic/Location અને Doctor Name પસંદ કરો.
- Service ફીલ્ડમાં ડૉક્ટરની કન્સલ્ટેશન સેવા આપોઆપ ભરાઈ જાય છે. તમે જાતે પસંદ કરેલી સેવા ક્યારેય બદલાતી નથી.
- જ્યારે બિલિંગ તે અપોઈન્ટમેન્ટનું OPD બિલ ખોલે છે, ત્યારે કન્સલ્ટેશન લાઇન પહેલેથી તેના પર હોય છે. જો તે અપોઈન્ટમેન્ટ માટે પહેલાં જ બિલ થઈ ગઈ હોય તો ફરી ઉમેરાતી નથી.
જો તમારી હોસ્પિટલ રેટ પ્લાન અથવા ટેરિફ પ્રમાણે બિલ બનાવે છે, તો પહેલાં બિલ પર પેયર ઓર્ગેનાઇઝેશન અને OPD Class સેટ કરો. બંને સેટ થયા પછી જ કન્સલ્ટેશન લાઇન દેખાય છે.
રજિસ્ટ્રેશન ફી
જે દર્દી પ્રકારો રજિસ્ટ્રેશન ફી ચૂકવે છે તેમના માટે ફી આપોઆપ ચાર્જ કરો.
- Patient › Registration Types પર જાઓ અને પ્રકારને edit કરો, અથવા Add ક્લિક કરો.
- Registration Type ટેબ પર Charge Registration Fee ટિક કરો.
- Fee Configuration ટેબ ખોલો અને રજિસ્ટ્રેશન ફીની સેવા પસંદ કરો. Save ક્લિક કરો.
- ફી દર્દીની અપોઈન્ટમેન્ટના પહેલા બિલમાં ઉમેરાય છે.
SOAP Notes માં ઓર્ડર કરેલા ટેસ્ટ અને સેવાઓ
ડૉક્ટર SOAP Notes માં જે ઓર્ડર સેવ કરે છે તે કેશિયરે ઉમેર્યા વગર OPD બિલ સુધી પહોંચી જાય છે.
- ડૉક્ટર SOAP Notes માં લેબ ટેસ્ટ, તપાસ અથવા બીજી સેવાઓ ઓર્ડર કરે છે અને સેવ કરે છે.
- બિલિંગ દર્દીનું OPD બિલ ખોલે છે. ઓર્ડર કરેલી સેવાઓ પહેલેથી તેના પર હોય છે. વોક-ઇન દર્દીઓ પણ સામેલ છે.
- બિલ ખૂલ્યા પછી સેવ થયેલા ઓર્ડર લાવવા માટે, બિલની ઉપર જમણી બાજુ Load Orders ક્લિક કરો.
- લાઇનો તપાસો અને હંમેશની જેમ પેમેન્ટ લો. જે ઓર્ડર પહેલાં જ બિલ થઈ ગયા છે તે ફરી લોડ થતા નથી.
દાખલ દર્દીઓના ઓર્ડર
દાખલ દર્દી માટે, SOAP Notes અથવા Nursing Work Bench પરથી સેવ કરેલા લેબ અને બીજી સેવાઓના ઓર્ડર સીધા ઇન-પેશન્ટના ચાલુ બિલ પર જાય છે. બિલિંગે તે ઉમેરવા પડતા નથી. દવાઓ હંમેશની જેમ ફાર્મસી મારફતે જાય છે.
- Nursing Work Bench પર જાઓ અને In-Patient યાદી ખોલો.
- દર્દીને ખોલો અને ઓર્ડર સેવ કરો.
- નવી લાઇન જોવા માટે દર્દીનું ચાલુ બિલ ખોલો. જુઓ ઇન-પેશન્ટનું ચાલુ બિલ જુઓ અને પ્રિન્ટ કરો.
Auto Charges વડે રોજના ચાર્જ
Auto Charges એક ક્લિકમાં દાખલ દર્દીના રોજના ચાર્જ પોસ્ટ કરે છે. તે ફક્ત તમે ક્લિક કરો ત્યારે જ ચાલે છે, ટાઈમર પર ક્યારેય નહીં. તેને દરરોજ ક્લિક કરો, અને ફાઇનલ બિલ બનાવતા પહેલાં ફરી એક વાર.
- In-Patient › Admission List પર જાઓ. દર્દીનું રો મેનુ ખોલો.
- Bill Adjustment પસંદ કરો, પછી Add Services ક્લિક કરો.
- Auto Charges (વીજળીનું આઇકન) ક્લિક કરો. કેટલાક લેઆઉટમાં તેને Auto Fetch Charges કહે છે.
- લાઇનો ચાલુ બિલ પર દેખાય છે. Bill Adjustment સ્ક્રીન પર Save ક્લિક કરો.
Auto Charges આ પોસ્ટ કરે છે:
- દરેક દિવસનું બેડ ભાડું. ભાડું બેડની Bed Charge Service પરથી આવે છે, અને તે દિવસે દર્દી જે ક્લાસના બેડમાં હતો તે ક્લાસ પ્રમાણે લાગે છે, એટલે બેડ ટ્રાન્સફર આપોઆપ સંભાળાય છે. જે દિવસના ક્લાસનો રેટ ન હોય તે દિવસ No rate તરીકે બતાવાય છે અને છોડી દેવાય છે.
- દાખલ કરનાર ડૉક્ટરની રોજની વિઝિટ, ડૉક્ટરની Doctor Charge Service પરથી.
- તમારી ફેસિલિટીના રોજના અને એક વારના ચાર્જ. એક વારના ચાર્જ દાખલ થવાની તારીખે પોસ્ટ થાય છે.
- પ્રતિ-દિવસ પેકેજ.
તે એક જ દિવસ અને એક જ સેવા બે વાર ક્યારેય પોસ્ટ કરતું નથી, એટલે ફરી ક્લિક કરવું સુરક્ષિત છે.
બે સેટિંગ નક્કી કરે છે કે કયા દિવસોનો ચાર્જ લાગશે. તે General Masters › Application Configuration › Inpatient And Bed Management માં મળશે: Chargeable Days Of An IPD Stay અને Daily Bed Charges Posting Time For Admitted Patients.
સમસ્યા નિવારણ
| તમને શું દેખ ાય છે | તેનો અર્થ | શું કરવું |
|---|---|---|
| OPD બિલ પર કન્સલ્ટેશન લાઇન નથી | ડૉક્ટર પાસે Consultation Services નથી, અથવા તે સેવાનો પેયર માટે કોઈ રેટ નથી | ડૉક્ટરના Professional Details ટેબ પર સેવા ઉમેરો. રેટ ટેરિફમાં પેયર માટે રેટ ઉમેરો. બિલ પર પેયર ઓર્ગેનાઇઝેશન અને OPD Class સેટ કરો |
| Auto Charges પર કોઈ દિવસ માટે No rate | બેડના ક્લાસ માટે બેડ ચાર્જ સેવાનો રેટ નથી | તે બેડ ક્લાસ માટે રેટ ઉમેરો, પછી Auto Charges ફરી ક્લિક કરો |
| already auto charge services are added ! | દરેક દિવસ અને સેવા પહેલેથી બિલ પર છે | કંઈ કરવાની જરૂર નથી. કાલે Auto Charges ફરી ક્લિક કરો |
| You didn't add auto charge services for this facility | તમારી ફેસિલિટીના રોજના અને એક વારના ચાર્જ સેટ નથી | તે સેટ કરાવવા માટે SoftClinic સપોર્ટનો સંપર્ક કરો |
સંબંધિત
- ઇન-પેશન્ટનું ચાલુ બિલ જુઓ અને પ્રિન્ટ કરો: ચાર્જ પોસ્ટ થતાં જ તપાસો.
- OPD બિલ બનાવો: જે બિલ પર ઓટોમેટિક લાઇનો લોડ થાય છે.
- Rate tariffs: દરેક પેયર માટે દરેક સેવાની કિંમત સેટ કરો.
- Service: આ ચાર્જ જે સેવાઓ વાપરે છે તે ઉમેરો.
- Billing FAQs: બિલિંગના સામાન્ય પ્રશ્નો.