فوترة الخدمات تلقائيًا

اضبط مستشفاك لكي تُحمَّل رسوم الاستشارة ورسوم التسجيل والفحوصات المطلوبة والرسوم اليومية للمرضى المنوَّمين في الفاتورة من تلقاء نفسها.

يمكن لـ GenX إضافة الرسوم إلى فاتورة المريض نيابةً عنك، فلا يضطر موظفو الفوترة إلى كتابة كل رسم. تُحمَّل رسوم الاستشارة والتسجيل عند فتح فاتورة المريض الخارجي. أما الفحوصات والخدمات التي يطلبها الطبيب فتصل إلى الفاتورة من SOAP Notes و Nursing Work Bench. ويُرحَّل إيجار السرير وزيارات الطبيب اليومية إلى فاتورة المريض المنوَّم عند النقر على Auto Charges.

لا يُحمَّل كل رسم إلا بعد أن يضبطه مستشفاك مرة واحدة. استخدم قائمة التحقق أدناه، ثم اقرأ القسم الخاص بالشاشة التي تستخدمها.

ملاحظة

من يمكنه تنفيذ ذلك: مسؤول المستشفى للإعداد؛ وموظفو الفوترة والاستقبال والتمريض للاستخدام اليومي

أين: Human Resource و Patient و Appointments و Billing و In-Patient و General Masters

قبل أن تبدأ

اضبط كل عنصر مرة واحدة. يوضح العمود الأخير ما يقوم بتحميله.

ما الذي تضبطه	أين	ما الذي يُحمَّل
Consultation Services لكل طبيب	Human Resource › Employee › تعديل الطبيب › Professional Details	رسوم الاستشارة في الموعد وفي فاتورة العيادة الخارجية
Charge Registration Fee وخدمة الرسوم	Patient › Registration Types	رسوم التسجيل في أول فاتورة لموعد المريض
Bed Charge Service لكل سرير	In-Patient › Bed Management › تعديل السرير	إيجار السرير عن كل يوم من الإقامة
Doctor Charge Service لكل طبيب	Human Resource › Employee › تعديل الطبيب › Professional Details	رسوم الزيارة اليومية للطبيب المسؤول عن التنويم
Chargeable Days Of An IPD Stay و Daily Bed Charges Posting Time For Admitted Patients	General Masters › Application Configuration › Inpatient And Bed Management	الأيام التي تُحتسب رسومها
أسعار كل خدمة	قوائم الأسعار والبيانات الأساسية للخدمة	السعر في كل سطر

اطلب من دعم SoftClinic إعداد الرسوم اليومية والرسوم لمرة واحدة الخاصة بمنشأتك. تُحمَّل مع Auto Charges للمرضى المنوَّمين.

رسوم الاستشارة من الموعد

اضبط الرسوم مرة واحدة على الطبيب، فيحملها كل موعد مع هذا الطبيب.

1. اذهب إلى Human Resource › Employee وافتح قائمة صف الطبيب. اختر Edit.
2. افتح تبويب Professional Details. يظهر حقل Consultation Services للأطباء فقط.
3. اختر خدمة الاستشارة التي يتقاضى الطبيب عنها. انقر على Save.
4. اذهب إلى Appointments وانقر على Add. اختر Department وClinic/Location وDoctor Name.
5. يُملأ حقل Service بخدمة الاستشارة الخاصة بالطبيب. الخدمة التي تختارها بنفسك لا تُستبدل أبدًا.
6. عندما يفتح قسم الفوترة فاتورة العيادة الخارجية لهذا الموعد، يكون سطر الاستشارة موجودًا فيها بالفعل. ولا يُضاف مرة أخرى إذا سبقت فوترته لهذا الموعد.

ملاحظة

إذا كان مستشفاك يفوتر وفق خطط أسعار أو قوائم أسعار، فاضبط أولًا الجهة الدافعة وOPD Class على الفاتورة. يظهر سطر الاستشارة بعد ضبط الاثنين.

رسوم التسجيل

حمّل رسوم التسجيل تلقائيًا لأنواع المرضى الذين يدفعونها.

1. اذهب إلى Patient › Registration Types وعدّل النوع، أو انقر على Add.
2. في تبويب Registration Type، ضع علامة على Charge Registration Fee.
3. افتح تبويب Fee Configuration واختر خدمة رسوم التسجيل. انقر على Save.
4. تُضاف الرسوم إلى أول فاتورة لموعد المريض.

الفحوصات والخدمات المطلوبة في SOAP Notes

الطلبات التي يحفظها الطبيب في SOAP Notes تصل إلى فاتورة العيادة الخارجية دون أن يضيفها أمين الصندوق.

1. يطلب الطبيب فحوصات مخبرية أو استقصاءات أو خدمات أخرى في SOAP Notes ويحفظ.
2. يفتح قسم الفوترة فاتورة العيادة الخارجية للمريض. تكون الخدمات المطلوبة موجودة فيها بالفعل. ويُشمل المرضى الذين حضروا دون موعد.
3. لجلب الطلبات التي حُفظت بعد فتح الفاتورة، انقر على Load Orders في أعلى يمين الفاتورة.
4. راجع السطور وحصّل الدفعة كالمعتاد. الطلبات التي سبقت فوترتها لا تُحمَّل مرة أخرى.

طلبات المرضى المنوَّمين

بالنسبة للمريض المنوَّم، تذهب طلبات المختبر والخدمات الأخرى المحفوظة من SOAP Notes أو Nursing Work Bench مباشرةً إلى الفاتورة الجارية للمريض المنوَّم. ولا يضيفها قسم الفوترة. أما الأدوية فتمر عبر الصيدلية كالمعتاد.

1. اذهب إلى Nursing Work Bench وافتح قائمة In-Patient.
2. افتح المريض واحفظ الطلب.
3. افتح الفاتورة الجارية للمريض لرؤية السطر الجديد. راجع عرض وطباعة الفاتورة الجارية لمريض منوَّم.

الرسوم اليومية مع Auto Charges

يرحّل Auto Charges الرسوم اليومية للمريض المنوَّم بنقرة واحدة. ولا يعمل إلا عند النقر عليه، وليس وفق مؤقت. انقر عليه كل يوم، ومرة أخرى قبل إعداد الفاتورة النهائية.

1. اذهب إلى In-Patient › Admission List. افتح قائمة صف المريض.
2. اختر Bill Adjustment، ثم انقر على Add Services.
3. انقر على Auto Charges (أيقونة البرق). تسميه بعض التخطيطات Auto Fetch Charges.
4. تظهر السطور في الفاتورة الجارية. انقر على Save في شاشة Bill Adjustment.

يرحّل Auto Charges ما يلي:

• إيجار السرير عن كل يوم. يأتي الإيجار من Bed Charge Service الخاص بالسرير، ويُحتسب وفق فئة السرير الذي كان فيه المريض في ذلك اليوم، وبذلك تُعالَج عمليات نقل الأسِرّة. اليوم الذي ليس لفئته سعر يُبلَّغ عنه بعبارة No rate ويُتخطى.
• الزيارة اليومية للطبيب المسؤول عن التنويم، من Doctor Charge Service الخاص بالطبيب.
• الرسوم اليومية والرسوم لمرة واحدة الخاصة بمنشأتك. تُرحَّل الرسوم لمرة واحدة في تاريخ التنويم.
• الباقات اليومية.

لا يرحّل اليوم نفسه والخدمة نفسها مرتين أبدًا، لذا فإن النقر عليه مجددًا آمن.

هناك إعدادان يحددان الأيام التي تُحتسب رسومها. ستجدهما في General Masters › Application Configuration › Inpatient And Bed Management: Chargeable Days Of An IPD Stay و Daily Bed Charges Posting Time For Admitted Patients.

تلميح

تأتي الأسعار من قائمة الأسعار. إذا ظهر سطر بلا سعر، فراجع قائمة الأسعار والخدمة.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

ما تراه	ماذا يعني	ما العمل
سطر الاستشارة غير موجود في فاتورة العيادة الخارجية	ليس لدى الطبيب Consultation Services، أو ليس للخدمة سعر للجهة الدافعة	أضف الخدمة في تبويب Professional Details الخاص بالطبيب. أضف سعرًا للجهة الدافعة في قائمة الأسعار. اضبط الجهة الدافعة وOPD Class على الفاتورة
No rate ليوم في Auto Charges	ليس لفئة السرير سعر لخدمة رسوم السرير	أضف سعرًا لفئة السرير هذه، ثم انقر على Auto Charges مرة أخرى
already auto charge services are added !	كل يوم وكل خدمة موجودان بالفعل في الفاتورة	لا حاجة لأي إجراء. انقر على Auto Charges مرة أخرى غدًا
You didn't add auto charge services for this facility	الرسوم اليومية والرسوم لمرة واحدة الخاصة بمنشأتك غير معدّة	تواصل مع دعم SoftClinic لإعدادها

ذات صلة

• عرض وطباعة الفاتورة الجارية لمريض منوَّم: راجع الرسوم أثناء ترحيلها.
• إنشاء فاتورة عيادة خارجية (OPD): الفاتورة التي تُحمَّل عليها السطور التلقائية.
• قوائم الأسعار: حدّد سعر كل خدمة لكل جهة دافعة.
• الخدمة: أضف الخدمات التي تستخدمها هذه الرسوم.
• الأسئلة الشائعة عن الفوترة: أسئلة شائعة عن الفوترة.

مقالات ذات صلة

• إنشاء فاتورة عيادة خارجية (OPD)
• إضافة خدمات وباقات إلى فاتورة
• تطبيق خصم على فاتورة
• تحصيل دفعة
• طباعة أو إعادة طباعة فاتورة وإيصال