ઑર્ગેનાઇઝેશન માસ્ટર (Organization Master) સેટ કરો

દર્દીઓ માટે પેમેન્ટ કરતી ઇન્શ્યોરન્સ કંપનીઓ, TPA, કૉર્પોરેટ અને સરકારી યોજનાઓ ઉમેરો, સાથે તેમનું એગ્રીમેન્ટ, ક્રેડિટની શરતો અને રેટ પ્લાન.

કોણ કરે છે: હૉસ્પિટલ એડમિનિસ્ટ્રેટર અથવા બિલિંગ મેનેજર ક્યાં: Billing › Masters › Organization Master પહેલાં આ સેટ કરો: Rate Tariffs

ઑર્ગેનાઇઝેશન એટલે જે કોઈ દર્દીનું બિલ ચૂકવે છે: દર્દી પોતે (Self), ઇન્શ્યોરન્સ કંપની, TPA, કૉર્પોરેટ અથવા સરકારી ફંડ. જ્યારે દર્દી કોઈ ઑર્ગેનાઇઝેશન હેઠળ રજિસ્ટર અથવા દાખલ થાય છે, ત્યારે તેના બિલમાં તે ઑર્ગેનાઇઝેશનનો રેટ પ્લાન અને ક્રેડિટની શરતો વપરાય છે.

ઑર્ગેનાઇઝેશન ઉમેરવું

1. Billing › Masters › Organization Master પર જાઓ.

2. Add ક્લિક કરો. Contract Organization Definition પેજ ખૂલે છે.

3. ઉપરનો સેક્શન ભરો:

   ફીલ્ડ	શું ભરવું	જરૂરી
   Organisation Code	સેવ કરતાં આપોઆપ ભરાઈ જાય છે.	—
   Status	Active પર રહેવા દો.	—
   Organisation Name	પેમેન્ટ કરનારનું નામ.	હા
   Organisation Type	Insurance, TPA, Organisation, Govt./CM/PM Funds અથવા Self-Paying.	હા
   Doctor Share Parameter	આ પેયરના દર્દીઓ માટે ડૉક્ટર શેર કેવી રીતે ગણાય છે.	ના
   Account Code	આ પેયર માટેનું એકાઉન્ટિંગ લેજર.	ના
   Base Rate Organization	એ ઑર્ગેનાઇઝેશન માટે ટિક કરો જેની કિંમતો હૉસ્પિટલના બેઝ રેટ છે. ફક્ત એક જ રાખી શકાય છે, તેથી બીજા કોઈ ઑર્ગેનાઇઝેશન પાસે તે હોય ત્યારે આ બૉક્સ ગ્રે થઈ જાય છે.	ના
   TPA Applicable, TPA	ક્લેમ TPA મારફતે જતા હોય તો ટિક કરો, પછી TPA પસંદ કરો.	ના

4. Contact Details ટૅબમાં, સરનામું અને ફોન નંબર ભરો. Country Name, State Name અને City જરૂરી છે. Contact Person હેઠળ એક અથવા વધુ વ્યક્તિ ઉમેરો.

5. Agreement Details ટૅબ ખોલો અને કૉન્ટ્રાક્ટ ભરો:

   • Agreement Date (જરૂરી), Effective Date અને Valid Upto.
   • Agreement Information હેઠળ સહી કરેલું એગ્રીમેન્ટ અપલોડ કરો.
   • ક્રેડિટની શરતો: Credit Limit, Credit Days, Total Advance Amount, Total Outstanding Amount અને Currency.
   • ઇન્શ્યોરન્સની શરતો, જો પેયર ઇન્શ્યોરર હોય: Default Co-pay %, Default Deductible Amount અને Validity days for pre-authorization/approval.
   • ક્લેમ મંજૂર કરનાર વ્યક્તિઓ, Authorization Details હેઠળ.

6. Agreement Tariffs & Claim Patterns Details ટૅબ ખોલો અને પસંદ કરો કે આ પેયર માટે કિંમત અને ક્લેમ કેવી રીતે થાય છે:

   • Organisation Rate Plan (જરૂરી): એ રેટ પ્લાન જેના પરથી આ પેયરના દર્દીઓનું બિલ બને છે.
   • Standard Modification Patterns અને Standard Modification Value: ટેરિફ ઉપરાંત ડિસ્કાઉન્ટ અથવા ઍડ-ઑન, ટકા અથવા રકમ તરીકે.
   • Approval Limit Validation On (Gross Amount અથવા Net Amount) અને Payment reimbursement On (Invoice અથવા Statement).
   • Charge Pattern On: જો દવાઓ અને કન્ઝ્યુમેબલનો ચાર્જ સામાન્ય રીતને બદલે Selling Price, MRP અથવા Cost Price પર લેવાતો હોય, તો તેની ઉપરનું બૉક્સ ટિક કરો.
   • Applicable Visit Types, Pre-authorization Submission Format અને Claim Submission Format.

7. જરૂર હોય તો Group Company, Facility & Inactivation Details ટૅબ ખોલો:

   • કોઈ ફેસિલિટીમાં આ પેયર માટે જુદા Routine Consultation Days અને Follow -Up Consultation Days સેટ કરો.
   • Group Companies/Sub Organisation જોડો.

8. Save ક્લિક કરો. ઑર્ગેનાઇઝેશન લિસ્ટમાં દેખાય છે.

ઑર્ગેનાઇઝેશન બદલવું અથવા નિષ્ક્રિય કરવું

1. લિસ્ટમાં, રોના છેડે આવેલા ⋮ બટન પર ક્લિક કરો અને Edit પસંદ કરો. કંઈ બદલ્યા વગર ફક્ત જોવા માટે View પસંદ કરો.
2. જરૂરી ફીલ્ડ બદલો.
3. ઑર્ગેનાઇઝેશનનો ઉપયોગ બંધ કરવા માટે, Status ને Inactive કરો. પછી Group Company, Facility & Inactivation Details ટૅબમાં Inactivated By, તારીખ અને સમય, અને Inactivation Reason ભરો. સ્ટેટસ ઇનએક્ટિવ હોય ત્યારે આ ત્રણેય જરૂરી છે.
4. Save ક્લિક કરો.

જાણવા જેવી બાબતો

• પહેલાં Rate Tariffs માં રેટ પ્લાન બનાવો. Organisation Rate Plan માં ફક્ત પહેલેથી બનેલા પ્લાન જ દેખાય છે.
• Fax Number, ZIP/PIN Code અને ફોનના ફીલ્ડમાં ફક્ત આંકડા જ ભરી શકાય છે.
• Self ઑર્ગેનાઇઝેશન એ દર્દીઓ માટે છે જે પોતાનું બિલ જાતે ચૂકવે છે.
• સેવ કર્યા વગર બહાર નીકળવા માટે Cancel અથવા Back to List ક્લિક કરો.

સંબંધિત

• આગળનું: ડિસ્કાઉન્ટ માસ્ટર સેટ કરો
• પાછલું: રેટ ટેરિફ સેટ કરો
• બિલિંગના FAQ