Configurar Configuración de Impuestos

Decide qué impuestos se aplican a servicios y medicamentos para cada tipo de visita en una instalación, y a qué tasa.

Quién puede hacerlo: administrador del hospital o gerente de cuentas Dónde: Facturación › Maestros › Configuración de Impuestos Configurar antes: Instalación, Impuesto

La configuración de impuestos le indica a facturación qué impuesto agregar, y a qué tasa, para cada instalación. Para cada tipo de visita (como Paciente Externo (Out patient), Laboratorio o Farmacia) activas o desactivas cada impuesto, por separado para servicios y para medicamentos. También puedes establecer una tasa diferente para una especialidad, grupo de servicio, servicio, grupo de artículos o artículo en particular.

Agregar una configuración de impuestos

1. Ve a Facturación › Maestros › Configuración de Impuestos.

2. Haz clic en Agregar (Add). Se abre el formulario de configuración de impuestos, con una fila para cada impuesto activo bajo cada tipo de visita.

3. Completa la parte superior del formulario:

   Campo	Qué ingresar	Obligatorio
   Código	Se completa automáticamente al guardar.	—
   Nombre de Instalación (Facility Name)	La instalación para la que es esta configuración.	Sí
   Estado	Déjalo en Activo (Active).	—
   Fecha Desde, Hora Desde (From Date, From Time)	Cuándo comienza a aplicarse la configuración.	Sí
   Fecha Hasta, Hora Hasta (To Date, To Time)	Cuándo deja de aplicarse la configuración.	Sí

4. En la cuadrícula, para cada tipo de visita y cada impuesto, completa las columnas de Servicio (Service) (para servicios facturados) y las columnas de Medicación (Medication) (para medicamentos facturados):

   Columna	Qué ingresar
   Aplicabilidad (Applicability)	Marca para cobrar este impuesto.
   Valor de Impuesto Estándar (Standard Tax Value)	La tasa a cobrar, en porcentaje.
   Excepción (Exception)	Marca si algunos artículos necesitan una tasa diferente, luego haz clic en Configurar (Configure) (ver abajo).

5. Haz clic en Guardar (Save). Vuelves a la lista y la instalación aparece en ella.

Establecer una tasa diferente para algunos artículos

Usa una excepción cuando la mayoría de los artículos siguen la tasa estándar pero algunos no, por ejemplo un grupo de servicio gravado a una tasa menor.

1. En la cuadrícula, marca Excepción en la fila del impuesto y haz clic en Configurar. Se abre la ventana de excepciones.
2. En Nivel de Configuración de Excepción (Exception Configuration Level), elige para qué es la excepción: Especialidad (Specialty), Grupo de Servicio (Service Group), Servicio (Service), Grupo de Artículos (Item Group) o Artículos (Items).
3. En Artículo de Excepción (Exception Item), elige la especialidad, grupo, servicio o artículo.
4. Ingresa la tasa en Valor de Impuesto (Tax Value) y haz clic en Guardar. La excepción aparece en la lista al final de la ventana.
5. Cierra la ventana y haz clic en Guardar en el formulario.

Cambiar una configuración de impuestos

1. En la lista, haz clic en el botón ⋮ al final de la fila y elige Editar (Edit).
2. Cambia las fechas, marcas o tasas que necesites. Para dejar de usar la configuración, cambia Estado a Inactivo (Inactive).
3. Haz clic en Guardar.

Para tener en cuenta

• Cada instalación tiene una configuración de impuestos. Para cambiar los impuestos de una instalación, edita su configuración existente.
• Cada impuesto activo de Facturación › Maestros › Impuesto aparece en la cuadrícula. Agrega el impuesto allí primero si falta.
• Un impuesto se cobra solo donde Aplicabilidad está marcada.
• Los servicios y medicamentos se configuran por separado, así que un impuesto puede aplicarse a uno y no al otro.
• El artículo que eliges en una excepción debe existir ya en su propio maestro.

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