Configurer Configuration des taxes

Décidez quelles taxes s'appliquent aux prestations et aux médicaments pour chaque type de visite dans un établissement, et à quel taux.

Qui fait cela : administrateur de l'hôpital ou responsable comptable Où : Facturation › Masters › Configuration des taxes (Billing › Masters › Tax Configuration) À configurer avant : Établissement, Taxe

La configuration des taxes indique à la facturation quelle taxe ajouter, et à quel taux, pour chaque établissement. Pour chaque type de visite (comme Externe (Out patient), Laboratoire (Laboratory) ou Pharmacie (Pharmacy)), vous activez ou désactivez chaque taxe, séparément pour les prestations et pour les médicaments. Vous pouvez aussi définir un taux différent pour une spécialité, un groupe de prestations, une prestation, un groupe d'articles ou un article en particulier.

Ajouter une configuration de taxes

1. Allez dans Facturation › Masters › Configuration des taxes.

2. Cliquez sur Ajouter (Add). Le formulaire de configuration des taxes s'ouvre, avec une ligne pour chaque taxe active sous chaque type de visite.

3. Renseignez le haut du formulaire :

   Champ	Que saisir	Obligatoire
   Code	Rempli automatiquement à l'enregistrement.	—
   Nom de l'établissement (Facility Name)	L'établissement concerné par cette configuration.	Oui
   Statut (Status)	Laissez sur Actif (Active).	—
   Date de début, Heure de début (From Date, From Time)	À partir de quand la configuration s'applique.	Oui
   Date de fin, Heure de fin (To Date, To Time)	À partir de quand la configuration cesse de s'appliquer.	Oui

4. Dans la grille, pour chaque type de visite et chaque taxe, renseignez les colonnes Prestation (Service) (pour les prestations facturées) et Médication (Medication) (pour les médicaments facturés) :

   Colonne	Que saisir
   Applicabilité (Applicability)	Cochez pour appliquer cette taxe.
   Valeur de taxe standard (Standard Tax Value)	Le taux à appliquer, en pourcentage.
   Exception	Cochez si certains articles ont besoin d'un taux différent, puis cliquez sur Configurer (Configure) (voir ci-dessous).

5. Cliquez sur Enregistrer (Save). Vous revenez à la liste et l'établissement y apparaît.

Définir un taux différent pour certains articles

Utilisez une exception lorsque la plupart des articles suivent le taux standard mais que certains n'en suivent pas, par exemple un groupe de prestations taxé à un taux inférieur.

1. Dans la grille, cochez Exception sur la ligne de taxe et cliquez sur Configurer. La fenêtre des exceptions s'ouvre.
2. Dans Niveau de configuration de l'exception (Exception Configuration Level), choisissez ce à quoi s'applique l'exception : Spécialité (Specialty), Groupe de prestations (Service Group), Prestation (Service), Groupe d'articles (Item Group) ou Articles (Items).
3. Dans Article de l'exception (Exception Item), choisissez la spécialité, le groupe, la prestation ou l'article.
4. Saisissez le taux dans Valeur de taxe (Tax Value) et cliquez sur Enregistrer. L'exception apparaît dans la liste en bas de la fenêtre.
5. Fermez la fenêtre et cliquez sur Enregistrer sur le formulaire.

Modifier une configuration de taxes

1. Dans la liste, cliquez sur le bouton ⋮ à la fin de la ligne et choisissez Modifier (Edit).
2. Modifiez les dates, les cases ou les taux nécessaires. Pour ne plus utiliser la configuration, basculez Statut sur Inactif (Inactive).
3. Cliquez sur Enregistrer.

Bon à savoir

• Chaque établissement a une seule configuration de taxes. Pour modifier les taxes d'un établissement, modifiez sa configuration existante.
• Chaque taxe active de Facturation › Masters › Taxe apparaît dans la grille. Ajoutez-la d'abord à cet endroit si elle manque.
• Une taxe n'est appliquée que là où Applicabilité est coché.
• Les prestations et les médicaments se paramètrent séparément, une taxe peut donc s'appliquer à l'un et pas à l'autre.
• L'article choisi dans une exception doit déjà exister dans son propre référentiel.

Voir aussi

• Précédent : Configurer Taxe
• Suivant : Configurer Section Master
• FAQ Facturation