Enregistrer une consultation
Confirmez l'accord du patient, démarrez AI Scribe, mettez en pause si besoin et terminez pour obtenir la note rédigée.
L'enregistrement démarre quand vous cochez la case de consentement et cliquez sur Start recording. Pendant que vous parlez, AI Scribe affiche les mots à l'écran. Quand vous terminez, il rédige la note à partir de toute la consultation.
Qui peut le faire : médecins · Où : le panneau AI Scribe sur la note SOAP
Avant de commencer
- Ouvrez le panneau. Voir Ouvrir AI Scribe sur la note d'un patient.
- Dites au patient que la consultation sera enregistrée, et demandez-lui s'il est d'accord.
Démarrer l'enregistrement
- Cochez I have told the patient this consultation will be recorded and they have agreed. Start recording reste grisé tant que vous ne l'avez pas fait. Votre coche est enregistrée pour ce patient et peut être retirée plus tard.
- Sous Consultation language, choisissez la langue que vous et le patient parlez. Voir Choisir la langue de la consultation.
- Cliquez sur Start recording. Le bouton affiche Waiting for microphone…, puis Connecting….
- Si votre navigateur demande à utiliser le microphone, choisissez Allow.
L'en-tête du panneau affiche maintenant un point rouge, l'heure et Live. Cela signifie que votre voix parvient à AI Scribe.
Pendant que vous parlez
Parlez comme vous le faites d'habitude avec le patient. La transcription se remplit sous Speakers à mesure que chaque passage est reconnu. Raw affiche le texte tel qu'il a été entendu, avant tout nettoyage.
Le panneau indique The note is drafted when you finish.
Pause et reprise
- Cliquez sur Pause pour arrêter l'écoute, par exemple pendant que le patient prend un appel.
- Cliquez sur Resume pour continuer dans le même enregistrement.
Si la connexion est coupée
Le panneau affiche Reconnecting… et le message Connection lost — reconnecting. Keep talking; the recording resumes automatically. Si la connexion revient en deux minutes environ, le panneau affiche Reconnected — the recording continued.
Terminer l'enregistrement
- Cliquez sur Finish and review. Le bouton devient Drafting note… pendant que AI Scribe traite la consultation. Cela peut prendre une minute ou plus pour une longue consultation.
- Quand les suggestions apparaissent, passez à Vérifier les suggestions et les ajouter à la note.
Cliquez plutôt sur Discard pour supprimer l'enregistrement sans rien rédiger.
Si une partie de l'enregistrement n'a pas pu être transformée en texte, le panneau indique About … of this recording could not be transcribed et repère ces passages dans la transcription. Relisez la note en la comparant à vos souvenirs avant de la signer.
Dépannage
| Ce que vous voyez | Ce que cela signifie | Que faire |
|---|---|---|
| Microphone access was blocked. Allow the microphone for this site and try again. | Le navigateur n'a pas obtenu l'autorisation d'utiliser le microphone | Cliquez sur l'icône de cadenas ou de microphone à côté de la barre d'adresse, réglez le microphone sur Allow, puis cliquez de nouveau sur Start recording |
| No microphone was found. Check that one is connected and try again. | L'ordinateur n'a pas de microphone qui fonctionne | Branchez un microphone et réessayez |
| Recording needs a secure (https) connection and microphone access, which this browser or address does not provide. | GenX a été ouvert d'une façon qui ne permet pas au navigateur d'utiliser le microphone | Ouvrez GenX depuis l'adresse https habituelle de votre hôpital |
| Recording is blocked because this clinic has not published a Privacy Notice | Votre hôpital n'a pas d'avis de confidentialité actif | Voir Préparer l'utilisation de AI Scribe |
| The consent record could not be saved, so the consultation was not recorded. | L'accord du patient n'a pas pu être enregistré | Cliquez de nouveau sur Start recording, ou rédigez la note comme d'habitude |
| Could not reach the transcription service. The note is unaffected — please type it. | L'enregistrement n'a pas pu se connecter | Vérifiez votre connexion internet et réessayez, ou tapez la note |
| The transcription connection could not be restored, so recording has stopped. | La connexion est restée coupée | Tout ce qui a déjà été ajouté à la note est conservé. Tapez le reste, ou lancez un nouvel enregistrement |
Voir aussi
- Choisir la langue de la consultation : démarrez plus vite dans votre langue.
- FAQ AI Scribe : confidentialité, langues et exactitude.